合肥學(xué)院學(xué)生院內(nèi)申訴管理暫行辦法
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范學(xué)生院內(nèi)申訴制度,保證學(xué)院處理行為的客觀、公正,保障學(xué)生的合法權(quán)益,根據(jù)《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》和有關(guān)法律法規(guī),制定本辦法。
第二條 本辦法所稱的申訴,是指學(xué)生對(duì)學(xué)院作出的涉及本人權(quán)益的處理決定有異議,向?qū)W院提出的復(fù)議請(qǐng)求。
第三條 本辦法適用于我院在籍全日制本、??茖W(xué)生。
第四條 學(xué)生應(yīng)本著嚴(yán)肅、認(rèn)真、誠(chéng)實(shí)的原則提出申訴;學(xué)院堅(jiān)持公開(kāi)、公正、實(shí)事求是的原則處理學(xué)生的申訴。
第二章 申訴的受理
第五條 學(xué)生對(duì)學(xué)院作出的取消入學(xué)資格、退學(xué)處理、違紀(jì)處分涉及本人權(quán)益的處理決定不服,須在收到?jīng)Q定或公告之日起五個(gè)工作日內(nèi)向?qū)W院提出申訴。
第六條 受理申訴的部門(mén)是學(xué)生申訴處理委員會(huì)。學(xué)生申訴處理委員會(huì)一般由九人組成。主任由院領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,副主任由監(jiān)察處負(fù)責(zé)人擔(dān)任,教務(wù)處、學(xué)生處、團(tuán)委負(fù)責(zé)人以及申訴學(xué)生所在系的教師、學(xué)生代表和基礎(chǔ)部法學(xué)教師作為學(xué)生申訴處理委員會(huì)的成員。學(xué)生申訴處理委員會(huì)下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在院監(jiān)察處。
第七條 學(xué)生提出申訴時(shí),應(yīng)當(dāng)向受理申訴的部門(mén)遞交申訴申請(qǐng)書(shū),并附上學(xué)院作出的處理決定(復(fù)印件)。申訴書(shū)應(yīng)當(dāng)載明下列內(nèi)容:
(1)申訴人的姓名、班級(jí)、學(xué)號(hào)及其它基本情況;
(2)申訴的事項(xiàng)、理由及要求;
(3)提出申訴的日期。
第八條 對(duì)學(xué)生提出的申訴,受理部門(mén)應(yīng)當(dāng)在接到申訴書(shū)之日起五個(gè)工作日內(nèi),啟動(dòng)申訴的處理程序,并在自接到申訴申請(qǐng)書(shū)后的十五個(gè)工作日內(nèi)作出復(fù)查結(jié)論并告知申訴人。
第三章 申訴的處理程序
第九條 學(xué)生申訴處理委員會(huì)根據(jù)實(shí)際情況可采取書(shū)面審查或開(kāi)聽(tīng)證會(huì)的方式處理申訴。學(xué)生申訴處理委員會(huì)對(duì)涉及學(xué)生申訴的事項(xiàng),有權(quán)進(jìn)行查詢和調(diào)查。
采取書(shū)面審查方式的,學(xué)生申訴處理委員會(huì)也應(yīng)對(duì)相關(guān)當(dāng)事人進(jìn)行詢問(wèn),開(kāi)展必要的查證。
申訴處理委員會(huì)決定采取聽(tīng)證會(huì)方式進(jìn)行調(diào)查的,應(yīng)按照第四章的有關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行。
第十條 學(xué)生申訴處理委員會(huì)根據(jù)實(shí)際情況提出處理意見(jiàn),區(qū)別不同情況,作出下列決定:
(1)原處理決定正確的,維持原處理決定。
(2)原處理決定依據(jù)不當(dāng)或者處理明顯不當(dāng)?shù)?,作出變更原處理決定的決定或建議。對(duì)變更留院察看以下處分的,直接做出決定;對(duì)變更退學(xué)處理或開(kāi)除學(xué)籍處分的,提出建議,由院長(zhǎng)辦公會(huì)議研究決定。
學(xué)生申訴處理委員會(huì)變更留院察看以下處分的決定,以學(xué)院名義發(fā)布,為學(xué)院的最終決定。
第十一條 學(xué)生對(duì)復(fù)查決定有異議,在接到學(xué)院復(fù)查決定書(shū)之日起十五個(gè)工作日內(nèi),可以向安徽省教育廳提出書(shū)面申訴。
第十二條 受理申訴的部門(mén)要將申訴處理決定書(shū)及時(shí)送達(dá)申訴人。送達(dá)方式可采取下列任何一種:本人簽收;按申請(qǐng)書(shū)通訊地址郵寄并在院務(wù)公開(kāi)欄內(nèi)公告。
第十三條 在申訴期間,原處理決定仍然有效。
第十四條 在未作出申訴處理決定前,學(xué)生可以撤回申訴。要求撤回申訴的,必須以書(shū)面形式提出。受理申訴的部門(mén)在接到關(guān)于撤回申訴的申請(qǐng)書(shū)后,可以停止受理工作。
第四章 關(guān)于聽(tīng)證的規(guī)定和程序
第十五條 聽(tīng)證程序由學(xué)生申訴處理委員會(huì)根據(jù)申訴人或代理人請(qǐng)求,或認(rèn)為應(yīng)該實(shí)施聽(tīng)證程序的情況(對(duì)沒(méi)有請(qǐng)求的聽(tīng)證,在實(shí)施前應(yīng)征得申訴人或代理人同意)來(lái)決定。聽(tīng)證主持人由學(xué)生申訴處理委員會(huì)成員擔(dān)當(dāng)。
第十六條 聽(tīng)證主持人就聽(tīng)證活動(dòng)行使下列職權(quán):
(1)決定舉行聽(tīng)證的時(shí)間、地點(diǎn)和參加人員;
(2)決定聽(tīng)證的延期、中止或者終結(jié);
(3)詢問(wèn)聽(tīng)證參加人;
(4)接收并審核有關(guān)證據(jù);
(5)維護(hù)聽(tīng)證秩序,對(duì)違反聽(tīng)證秩序的人員進(jìn)行警告,對(duì)情節(jié)嚴(yán)重者可以責(zé)令其退場(chǎng);
第十七條 聽(tīng)證主持人在聽(tīng)證活動(dòng)中應(yīng)當(dāng)公正地履行主持聽(tīng)證的職責(zé),保證當(dāng)事人行使陳述權(quán)、申辯權(quán)。
第十八條 參加聽(tīng)證的當(dāng)事人和其他人員應(yīng)按時(shí)參加聽(tīng)證,遵守聽(tīng)證秩序,如實(shí)回答聽(tīng)證主持人的詢問(wèn),如實(shí)舉證。
第十九條 聽(tīng)證開(kāi)始前,聽(tīng)證記錄員應(yīng)當(dāng)查明聽(tīng)證參加人是否到場(chǎng),并宣讀聽(tīng)證紀(jì)律。
第二十條 聽(tīng)證應(yīng)當(dāng)按照下列程序進(jìn)行:
(1)聽(tīng)證主持人宣布聽(tīng)證開(kāi)始,宣布案由;
(2)作出處分或處理的經(jīng)辦人就有關(guān)事實(shí)和依據(jù)進(jìn)行陳述;
(3)申訴當(dāng)事人就事實(shí)、理由、證據(jù)或依據(jù)進(jìn)行申辯,并可以出示相關(guān)證據(jù)材料;
(4)經(jīng)聽(tīng)證主持人允許,聽(tīng)證參加人可以就有關(guān)證據(jù)進(jìn)行質(zhì)問(wèn),也可以向到場(chǎng)的證人發(fā)問(wèn);
(5)有關(guān)當(dāng)事人作最后陳述;
(6)聽(tīng)證主持人宣布聽(tīng)證結(jié)束。
第二十一條 聽(tīng)證記錄員應(yīng)當(dāng)將聽(tīng)證的全部活動(dòng)進(jìn)行筆錄,并由聽(tīng)證主持人和聽(tīng)證記錄員簽名。
聽(tīng)證筆錄還應(yīng)當(dāng)由當(dāng)事人當(dāng)場(chǎng)簽名或者蓋章。
第二十二條 聽(tīng)證結(jié)束后,聽(tīng)證主持人應(yīng)當(dāng)主持起草聽(tīng)證報(bào)告和復(fù)查結(jié)論建議報(bào)告。
第五章 附 則
第二十三條 本辦法自2005年9月起施行。
第二十四條 本辦法由院監(jiān)察處負(fù)責(zé)解釋。