能源材料與化工學院辦公室
行政辦公室、黨委辦公室主任：姚李
辦公電話：0551-62158439
工作職責：
一、在黨委書記和院長領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行上級的決議、指示和各種規(guī)章制度，當好黨委書記和院長的參謀和助手。
二、按院領(lǐng)導(dǎo)的意見負責草擬本院的有關(guān)文件，如工作計劃、工作總結(jié)及工作報告等各類公文。
三、參加院務(wù)會議并負責記錄，做好院務(wù)公開、公示及信息的上傳和下達。
四、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好本院教職工的日常考勤、業(yè)務(wù)考核、進修培養(yǎng)和本院離退休人員等工作，檢查、督辦有關(guān)決議和措施的執(zhí)行情況，為全院教師完成教學、科研、黨建、日常工作積極提供后勤保障工作。
五、管理和規(guī)范使用院的公章，負責審核以院名義簽發(fā)的各種報告、信函、材料、介紹信、證明書等文稿。
六、負責本院各類文件材料的收發(fā)、傳遞、歸檔和來信、來電、來訪的登記工作，做好院教學文件資料、重要檔案回收工作。
七、負責協(xié)調(diào)、處理本院的突發(fā)事件，做好本院的防火、防盜、衛(wèi)生、安全督檢工作。
八、負責本院的對外聯(lián)院和接待工作，協(xié)調(diào)本院與其它各院、機關(guān)職能處室的關(guān)院，辦理有關(guān)工作。
九、做好全院固定資產(chǎn)管理的牽頭工作。
十、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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