合肥大學(xué)檔案館文件

校館〔2023〕9號(hào)

干部人事檔案材料鑒別歸檔制度

一、干部人事檔案材料的鑒別歸檔工作，必須根據(jù)《干部檔案工作條例》《干部檔案整理工作細(xì)則》《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定為依據(jù)，判斷材料是否屬歸檔范圍，材料手續(xù)是否完備，內(nèi)容是否完整，做到取之有據(jù)，舍之有理。

二、凡收集的材料，在歸檔前必須經(jīng)過(guò)認(rèn)真審查、鑒別，符合要求的才能歸檔。

三、歸檔材料必須真實(shí)、齊全完整、文字清楚、對(duì)象明確、填寫(xiě)規(guī)范、手續(xù)完備，需經(jīng)組織人事部門(mén)審查蓋章或本人簽字的，蓋章簽字后方能歸入干部人事檔案。

四、未經(jīng)鑒別，任何人都不得擅自銷(xiāo)毀干部人事檔案材料，不得私自將不屬于歸檔范圍的材料歸檔或從干部人事檔案中撤出材料。經(jīng)鑒別應(yīng)銷(xiāo)毀的干部人事檔案材料要進(jìn)行登記，嚴(yán)格按照規(guī)定作銷(xiāo)毀、轉(zhuǎn)遞、退回等相應(yīng)處理。

五、對(duì)干部人事檔案材料進(jìn)行鑒別，必須判定材料是否屬于所管人員的材料及應(yīng)歸的干部人事檔案內(nèi)容，不屬于干部人事檔案內(nèi)容，比較重要的證件、文章等，組織不需要保存的，退給本人。無(wú)保存價(jià)值又不宜退回本人的，應(yīng)登記報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀。

六、鑒別中發(fā)現(xiàn)涉及干部政治歷史問(wèn)題或其它重要問(wèn)題，需要查清而未查清的材料及未辦理完畢的材料，不能歸入干部人事檔案，應(yīng)交有關(guān)組織處理。

七、鑒別時(shí)，發(fā)現(xiàn)檔案中缺少的有關(guān)材料，要及時(shí)進(jìn)行登記并收集補(bǔ)充。

八、凡是干部人事檔案材料歸檔或從干部人事檔案里撤出材料，必須由專(zhuān)人把關(guān)，對(duì)比較重要材料的取舍，應(yīng)當(dāng)請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)。

九、鑒別工作是干部人事檔案工作的正常業(yè)務(wù)，應(yīng)隨時(shí)或定期進(jìn)行。

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2023年12月18日