為做好新形勢(shì)下辦公室工作，全面提升辦公室管理人員的綜合素質(zhì)，院辦公室、院黨校、院計(jì)劃財(cái)務(wù)處聯(lián)合舉辦了辦公室主任培訓(xùn)會(huì)。會(huì)議于3月19日下午在二期行政樓一樓會(huì)議室召開(kāi)，副院長(zhǎng)鄭永紅出席會(huì)議。學(xué)院各系部、院直各部門辦公室主任以及承擔(dān)辦公室工作的相關(guān)工作人員、兼職檔案員等40余人參加了會(huì)議。院辦副主任宋執(zhí)蕓主持會(huì)議。
    會(huì)議結(jié)合學(xué)院工作實(shí)際，講解了公務(wù)接待工作的具體要求、接待內(nèi)容和操作流程，對(duì)公務(wù)接待及差旅費(fèi)報(bào)銷的注意事項(xiàng)進(jìn)行了講解，解答了大家工作中的一些疑惑，要求報(bào)銷時(shí)一定要做到“四單合一”，規(guī)范接待工作。會(huì)議還學(xué)習(xí)了《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)條例》。
在行政常務(wù)工作方面，會(huì)議介紹了用印以及院內(nèi)請(qǐng)示報(bào)告的流程、申請(qǐng)單的填寫(xiě)等內(nèi)容。
    會(huì)議最后，專業(yè)技術(shù)人員對(duì)兼職檔案員進(jìn)行了檔案信息化平臺(tái)操作使用系統(tǒng)培訓(xùn)，重點(diǎn)講解了電子檔案軟件的下載、安裝、登陸及兼職檔案員常用的增、刪、改、查等日常操作，對(duì)大家熟悉檔案信息化平臺(tái)，提高工作效率起到了積極作用。（院兩辦）