合肥學(xué)院檔案管理信息化建設(shè)項目于9月24日正式開始實施,該項目是安徽省高校本科提升計劃合肥學(xué)院信息化建設(shè)項目的子項目。檔案管理信息化項目7-8月份方案準(zhǔn)備、報批，9月完成招標(biāo)，9月24日中標(biāo)單位-合肥紫軟計算機科技有限公司正式進(jìn)場實施項目，計劃11月25日完成項目建設(shè)。
檔案室檔案信息化項目包括檔案管理信息平臺建設(shè)（檔案管理軟件單機版升級為網(wǎng)絡(luò)版）、館藏檔案數(shù)字化加工及添置部分相關(guān)硬件設(shè)備（服務(wù)器、打碼機及二維掃碼槍等）。其中館藏檔案數(shù)字化加工是對館藏的歷年學(xué)籍檔案、永久文書檔案、基建圖紙及歷史照片進(jìn)行數(shù)字化處理，從調(diào)出檔案、分拆卷宗、掃描、再裝訂成卷、返庫，共計20萬頁的信息加工，工作量巨大，檔案室的全體人員積極協(xié)助，并在項目實施中調(diào)檔難度很大的情況下，仍熱情接待日常查檔來訪者。
11日上旬，將開始軟件的數(shù)據(jù)遷移至新平臺。檔案管理信息平臺建設(shè)完成后，師生可以通過授權(quán)通過網(wǎng)絡(luò)查詢多種檔案數(shù)據(jù)，網(wǎng)上借閱檔案文件和電子文件，該項目的建設(shè)將大大提升我院的檔案管理和應(yīng)用水平。