2012年11月19日上午，由省檔案局、省教育廳、省高校檔案協(xié)作組組長(zhǎng)單位組成的省直檔案年檢工作組來(lái)我院檢查檔案工作，副院長(zhǎng)鄭永紅、黨政辦主任劉樟樹(shù)、副主任宋執(zhí)蕓及院綜合檔案室全體檔案工作人員參加了會(huì)議。

 

工作組采取聽(tīng)取學(xué)院檔案工作自檢匯報(bào)、實(shí)地查看現(xiàn)場(chǎng)等形式，對(duì)我院所有庫(kù)房各類(lèi)檔案的歸檔質(zhì)量及保管條件進(jìn)行了全面的檢查，并對(duì)照2012年年檢46條評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行逐項(xiàng)評(píng)議評(píng)分。經(jīng)過(guò)3個(gè)多小時(shí)緊張工作，工作組向?qū)W院反饋檢查結(jié)果：學(xué)院檔案年檢得93.5分。

 

 

工作組在反饋中指出以下幾點(diǎn)：一、學(xué)院檔案內(nèi)容豐富、門(mén)類(lèi)齊全，檔案規(guī)范化程度較高；二、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)高度重視，檔案管理硬件設(shè)備設(shè)施齊全，制定了一系列管理制度，保障體系有力；三、檔案的利用、編研成效明顯，學(xué)院《年鑒》和《管理制度匯編》編寫(xiě)質(zhì)量較高；四、檔案部門(mén)工作態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)，檔案整理規(guī)范，各類(lèi)臺(tái)帳齊全，利用服務(wù)積極主動(dòng)，學(xué)院建立了專(zhuān)兼職檔案管理隊(duì)伍，檔案管理網(wǎng)絡(luò)健全。另外，工作組在肯定檔案工作的同時(shí)也提出幾條建議：一、學(xué)院充實(shí)專(zhuān)職檔案人員，注重提高檔案人員素質(zhì)。二、學(xué)院加強(qiáng)和推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。三、認(rèn)真推行部門(mén)歸檔整理制度，專(zhuān)職檔案人員在業(yè)務(wù)上進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。四、學(xué)院無(wú)論是在校生人數(shù)還是館藏檔案數(shù)，都具備建館條件，根據(jù)上級(jí)文件精神，應(yīng)該建立檔案館。