二級學(xué)院團(tuán)委：

為進(jìn)一步加強(qiáng)團(tuán)員管理，及時掌握全校團(tuán)員基數(shù)及構(gòu)成情況，校團(tuán)委決定于9月集中辦理2023級新生（本科生、研究生）團(tuán)員團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)入工作，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、辦理時間

新生報到后至9月30日

二、轉(zhuǎn)接程序

收齊團(tuán)員檔案和團(tuán)員證——團(tuán)員資格審查——完成“智慧團(tuán)建”系統(tǒng)線上轉(zhuǎn)入——完成線下轉(zhuǎn)入。

（一）收齊團(tuán)員檔案和團(tuán)員證（開學(xué)報到后一周內(nèi)）

團(tuán)員檔案包括：入團(tuán)申請書、入團(tuán)志愿書、團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)出介紹信等。其中，入團(tuán)志愿書是最主要的團(tuán)員檔案，是團(tuán)員身份的主要證明材料。團(tuán)員證請預(yù)先填寫好組織關(guān)系轉(zhuǎn)接中轉(zhuǎn)入一欄：2023年9月，因升學(xué)，組織關(guān)系轉(zhuǎn)入。

各二級學(xué)院自行確定收材料時間。

（二）團(tuán)員資格審查（9月中旬前完成）

各學(xué)院團(tuán)委對新生進(jìn)行團(tuán)員資格審查。審查內(nèi)容包括：

1.入團(tuán)志愿書應(yīng)填寫完整，有發(fā)展單位的印章；無入團(tuán)志愿書的必須由學(xué)生原發(fā)展單位出具團(tuán)員身份證明，經(jīng)審查屬實方可認(rèn)定其團(tuán)員身份。

2.團(tuán)員證上團(tuán)關(guān)系轉(zhuǎn)出、團(tuán)籍注冊等情況應(yīng)記載明確。

3.團(tuán)員信息應(yīng)準(zhǔn)確錄入智慧團(tuán)建系統(tǒng)，姓名、身份證號、發(fā)展時間、團(tuán)員發(fā)展編號等信息和團(tuán)員檔案一致。

4.發(fā)展團(tuán)員時其年齡必須年滿13周歲，其中2019年及之后入團(tuán)的，發(fā)展團(tuán)員時必須年滿14周歲；不符合要求的不認(rèn)可其團(tuán)員身份。

5.2017年及之后入團(tuán)的必須有團(tuán)中央統(tǒng)一發(fā)放的團(tuán)員發(fā)展編號（編號在入團(tuán)志愿書右上角，應(yīng)和“智慧團(tuán)建”系統(tǒng)內(nèi)的編號信息一致）；2017年及之后入團(tuán)但無團(tuán)員發(fā)展編號的不認(rèn)可其團(tuán)員身份。

（三）完成“智慧團(tuán)建”系統(tǒng)線上轉(zhuǎn)入（9月底前完成）

1.申請轉(zhuǎn)入：新生團(tuán)員登錄“智慧團(tuán)建”系統(tǒng)，通過個人申請或所在新生班級團(tuán)支部管理員發(fā)起轉(zhuǎn)入申請的方式，將團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)至對應(yīng)的新生班級團(tuán)支部。

（1）個人申請：登錄“智慧團(tuán)建”系統(tǒng)——進(jìn)入“個人中心”——點擊“關(guān)系轉(zhuǎn)接”——填寫轉(zhuǎn)出原因“升學(xué)”——搜索“合肥學(xué)院”，選擇對應(yīng)的二級學(xué)院和所在的新生班級團(tuán)組織——點擊“提交”，等待轉(zhuǎn)出組織審批同意。

（2）管理員申請：新生團(tuán)支部管理員提前收集新生團(tuán)員的姓名和身份證號——登錄“智慧團(tuán)建”系統(tǒng)——進(jìn)入“管理中心”頁面，點擊“團(tuán)員管理”——“組織關(guān)系轉(zhuǎn)接”——選擇“辦理轉(zhuǎn)入”——填寫新生團(tuán)員姓名和身份號，點擊“查詢”——輸入轉(zhuǎn)入原因，等待轉(zhuǎn)出團(tuán)組織同意后方可轉(zhuǎn)入。轉(zhuǎn)入團(tuán)組織選擇有誤或顯示“正在業(yè)務(wù)辦理過程中”無法轉(zhuǎn)接的，請團(tuán)員本人撤銷業(yè)務(wù)辦理后再重新提交轉(zhuǎn)入申請。

2.完成審批：無論是個人申請還是管理員申請轉(zhuǎn)入，團(tuán)員須完成團(tuán)員資格審查且無問題后，新生團(tuán)支部才可以審批接收，否則不予接收。

（四）完成線下轉(zhuǎn)入（9月底前完成）

以學(xué)院為單位，集中進(jìn)行線下團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接及團(tuán)籍注冊蓋章，將新生團(tuán)員檔案整理匯總后歸入新生檔案材料。團(tuán)員證“團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)入欄”學(xué)院蓋章后由團(tuán)員本人保管。

三、注意事項

1.因故遺失團(tuán)員證的新生團(tuán)員，可以回原入團(tuán)單位補(bǔ)辦，也可在校團(tuán)委補(bǔ)辦。補(bǔ)辦程序：補(bǔ)辦前班級團(tuán)支部和學(xué)院團(tuán)委須核實新生團(tuán)員身份，團(tuán)員個人在團(tuán)委網(wǎng)站常用下載欄（http://www.shoots.com.cn/tw/c8/4b/c235a116811/page.htm）下載打印《團(tuán)員證補(bǔ)辦申請表》完整填寫、簽署意見并蓋章，帶個人近期免冠照片1張，每周一下午2：00-4：00前往行政樓201辦公室進(jìn)行補(bǔ)辦。（其他年級團(tuán)員補(bǔ)辦團(tuán)員證可同樣辦理）

2.對于不符合團(tuán)章規(guī)定年齡入團(tuán)的團(tuán)員，等待團(tuán)省委組織部后續(xù)工作通知。

如有其他問題，請聯(lián)系：

李妍妍  閔程鈺琳  電話：0551-62158177

共青團(tuán)合肥學(xué)院委員會

2023年9月5日