合肥大學(xué)青年發(fā)展服務(wù)中心,簡(jiǎn)稱“青服”,是在合肥大學(xué)團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)下的學(xué)生組織,以“賦能青年發(fā)展 服務(wù)青年成長(zhǎng)”為宗旨,協(xié)助校團(tuán)委全面服務(wù)、協(xié)調(diào)管理我校學(xué)生社團(tuán)工作,促進(jìn)學(xué)生社團(tuán)開展豐富多彩的文化藝術(shù)活動(dòng),發(fā)揮社團(tuán)育人實(shí)效,賦能學(xué)生成長(zhǎng)成才。青服共設(shè)六個(gè)部門,分別是辦公室、活動(dòng)部、財(cái)務(wù)部、宣傳部、組織部、飲食管理部。
一、辦公室:負(fù)責(zé)青服日常辦公事務(wù)。主要工作:青服辦公室值班工作及各項(xiàng)活動(dòng)的人員安排、調(diào)動(dòng)、工作情況考勤;收集存檔各學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)資料;開取青服及社團(tuán)的活動(dòng)(獲獎(jiǎng))證明材料;學(xué)生社團(tuán)年度星級(jí)評(píng)定及續(xù)建工作等。
二、活動(dòng)部:負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)舉辦的相關(guān)事宜。主要工作:社團(tuán)活動(dòng)策劃培訓(xùn)、審核登記;社團(tuán)活動(dòng)第二課堂申報(bào);社團(tuán)比賽類活動(dòng)監(jiān)督工作;社團(tuán)活動(dòng)證書發(fā)放;社團(tuán)音響等設(shè)備管理;協(xié)調(diào)百團(tuán)大戰(zhàn)、社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)開幕式、閉幕式、趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)等活動(dòng)組織工作。
三、財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)審核、報(bào)銷青服及社團(tuán)經(jīng)費(fèi)開銷。主要工作:審批青服和社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi);處理活動(dòng)用品采購(gòu)和發(fā)票報(bào)銷事宜;記錄青服和社團(tuán)日?;ㄤN及預(yù)收支款項(xiàng);復(fù)核青服和學(xué)生社團(tuán)的活動(dòng)花銷情況;統(tǒng)計(jì)匯總青服和社團(tuán)活動(dòng)總花銷;指導(dǎo)各學(xué)生社團(tuán)其他財(cái)務(wù)工作。
四、宣傳部:負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳相關(guān)事宜。主要工作:青服新媒體平臺(tái)的運(yùn)營(yíng)(包括說說,抖音等);配合其他部門完成社團(tuán)活動(dòng)的前中后期宣傳工作;活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)照片拍攝;活動(dòng)海報(bào)及展板設(shè)計(jì);活動(dòng)視頻剪輯、新聞稿撰寫等。
五、組織部:負(fù)責(zé)組織建設(shè)相關(guān)工作。主要工作:整理歸檔各學(xué)生社團(tuán)的基本信息資料;評(píng)選學(xué)生社團(tuán)優(yōu)秀團(tuán)干及紅旗團(tuán)支部;組織學(xué)生社團(tuán)開展主題團(tuán)日活動(dòng);收集青馬班學(xué)生社團(tuán)學(xué)員信息;社團(tuán)會(huì)員證蓋章、發(fā)放;學(xué)生社團(tuán)新建;組織開展年度社團(tuán)指導(dǎo)老師聘任大會(huì);青服主席團(tuán)換屆工作;協(xié)調(diào)學(xué)生社團(tuán)換屆工作。
六、飲食管理部:負(fù)責(zé)學(xué)校學(xué)生食堂相關(guān)工作。主要工作:定期上報(bào)食堂檢查情況及學(xué)生滿意度調(diào)查;回復(fù)處理學(xué)生在校就餐的咨詢或投訴;反饋學(xué)生對(duì)食堂工作的意見和建議;倡導(dǎo)文明就餐方式、創(chuàng)建規(guī)范就餐環(huán)境。