周次 | 日期 | 主要工作 | 科室 | 延續(xù)周 |
1 | 2011.8.29－2011.9.2 | 期初教學(xué)檢查 | 教務(wù)科 |
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| 學(xué)生學(xué)籍異動的處理，復(fù)學(xué)手續(xù)的辦理 | 教務(wù)科 |
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| 安排補(bǔ)考事宜 | 教務(wù)科 | 1、2周 |
| 老生教材發(fā)放 | 教務(wù)科 |
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| 做好新生報到準(zhǔn)備工作，發(fā)放錄取通知書存根等 | 招辦 |
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| 處理招生遺留問題 | 招辦 |
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| 新生檔案移交 | 招辦 |
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| 高職高專專業(yè)申報 | 教學(xué)發(fā)展科 |
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| 2012實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目申報材料收集 | 實(shí)踐科 |
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| 教育部實(shí)驗(yàn)室信息統(tǒng)計(jì)材料收集，審核 | 實(shí)踐科 |
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| 完成辦公室整理、相關(guān)任務(wù)交接 | 信息科 |
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2 | 2011.9.5－2011.9.9 | 整理新生英語四六級報名原始數(shù)據(jù) | 教務(wù)科 |
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| 新生耳機(jī)招標(biāo)工作 | 教務(wù)科 |
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| 新生入學(xué)工作、發(fā)放教材 | 教務(wù)科 | 2、3周 |
| 協(xié)助做好新生報到工作 | 招辦 |
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| 完成第二課堂指導(dǎo)教師獎勵的評定工作 | 教學(xué)發(fā)展科 |
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| 2012實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目申報材料收集 | 實(shí)踐科 |
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| 2011年優(yōu)秀畢業(yè)論文榮譽(yù)證書制作、發(fā)放 | 實(shí)踐科 |
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| 搬遷材料收集 | 實(shí)踐科 | 2、3、4周 |
| 教育部實(shí)驗(yàn)室信息統(tǒng)計(jì)材料收集，審核 | 實(shí)踐科 |
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| 協(xié)助教務(wù)科進(jìn)行課程調(diào)整 | 信息科 |
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| 整理2011級新生數(shù)據(jù) | 信息科 |
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3 | 2011.9.12－2011.9.16 | 補(bǔ)考成績錄入 | 教務(wù)科 |
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| 英語四六級考試網(wǎng)上報名 | 教務(wù)科 |
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| 核對英語四六級考試報名信息 | 教務(wù)科 |
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| 新生報到數(shù)據(jù)收集、匯總、統(tǒng)計(jì) | 招辦 |
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| 完成合肥學(xué)院院級、省級質(zhì)量工程項(xiàng)目的申報工作 | 教學(xué)發(fā)展科 | 3、4、5周 |
| 教育部實(shí)驗(yàn)室信息統(tǒng)計(jì)材料收集，審核匯總，上報 | 實(shí)踐科 | 3、4、7、8、9周 |
| 2011年認(rèn)知實(shí)習(xí)材料催繳。 | 實(shí)踐科 |
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| 教務(wù)管理系統(tǒng)硬件升級方案的確定、招標(biāo)需求的制定 | 信息科 |
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4 | 2011.9.19－2011.9.23 | 各系部審核留級、退學(xué)學(xué)生名單 | 教務(wù)科 |
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| 處理留級、退學(xué)事項(xiàng) | 教務(wù)科 | 4、5周 |
| 四六級考試補(bǔ)報名工作 | 教務(wù)科 |
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| 老生教材費(fèi)補(bǔ)、退款工作 | 教務(wù)科 | 4、5周 |
| 新生報到數(shù)據(jù)收集、匯總、統(tǒng)計(jì)、上報 | 招辦 |
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| 2011年認(rèn)知實(shí)習(xí)材料催繳、審核，匯總，匯編；優(yōu)秀論文摘要審核 | 實(shí)踐科 |
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| 協(xié)助設(shè)備招標(biāo)，完成后臺系統(tǒng)的升級、部署 | 信息科 |
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| 匯總2011屆畢業(yè)生畢業(yè)和學(xué)位授予信息，確定最終名單，包括發(fā)文及上報教育部 | 信息科 |
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| 協(xié)助我院（學(xué)分制）選課方案的制定 | 信息科 |
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| 配合學(xué)分制的推進(jìn)，確定待完善的教務(wù)系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，并明確責(zé)任單位 | 信息科 |
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5 | 2011.9.26－2011.9.30 | 聯(lián)系卡務(wù)中心收四六級考試報名費(fèi) | 教務(wù)科 |
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| 新生報到數(shù)據(jù)上報 | 招辦 |
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| 搬遷材料收集、匯總 | 實(shí)踐科 | 5、7、8、9周 |
| 2011年認(rèn)知實(shí)習(xí)材料催繳、審核，匯總，匯編；優(yōu)秀論文摘要匯編 | 實(shí)踐科 | 5、7、8、9周 |
| 協(xié)助高基報表的上報 | 信息科 |
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| 結(jié)合基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的完善，組織教務(wù)系統(tǒng)操作培訓(xùn)（針對責(zé)任單位）及選課測試安排 | 信息科 |
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| 整理2011級人才培養(yǎng)方案，印刷成冊 | 教學(xué)發(fā)展科 | 5、7周 |
6 | 2011.10.1－2011.10.7 | 國慶放假 |
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7 | 2011.10.10－2011.10.14 | 課程結(jié)束考試 | 教務(wù)科 | 7、9、11、13、15、17周 |
| 學(xué)分制改革及選課辦法培訓(xùn)會（擬定：教務(wù)員、輔導(dǎo)員參加） | 教務(wù)科 |
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| 上報英語四六級考試報名數(shù)據(jù) | 教務(wù)科 |
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| 對11年招生工作進(jìn)行總結(jié) | 招辦 |
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| 完成教務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)移植，并進(jìn)行新系統(tǒng)的測試運(yùn)行及系統(tǒng)切換 | 信息科 |
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| 根據(jù)職責(zé)完善教務(wù)系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，尤其課程信息、師資信息、教室信息、教學(xué)計(jì)劃等 | 信息科 |
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| 協(xié)助四六級、計(jì)算機(jī)等級考試報名工作 | 信息科 |
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| 協(xié)助教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃的下發(fā) | 信息科 |
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| 根據(jù)新生報道情況，整理完善2011級新生數(shù)據(jù) | 信息科 |
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8 | 2011.10.17－2011.10.21 | 各系報換證學(xué)生名單及科目 | 教務(wù)科 |
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| 下一學(xué)期排課工作協(xié)調(diào)會（擬定） | 教務(wù)科 |
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| 修改四六級考試報名數(shù)據(jù) | 教務(wù)科 |
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| 對11年招生工作數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析 | 招辦 |
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| 協(xié)同信息科將人才培養(yǎng)方案上網(wǎng) | 教學(xué)發(fā)展科 | 8、9周 |
| 協(xié)助2011屆畢業(yè)生成績檔案收集、歸檔 | 信息科 |
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| 對2012屆畢業(yè)生學(xué)位和畢業(yè)資格進(jìn)行預(yù)審，對無法獲得學(xué)位或畢業(yè)學(xué)生提出預(yù)警 | 信息科 |
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9 | 2011.10.24－2011.10.28 | 計(jì)算機(jī)等級考試報名、修改四六級報名數(shù)據(jù) | 教務(wù)科 |
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| 對11年招生工作數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析 | 招辦 |
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| 摸底調(diào)研12年各專業(yè)招生計(jì)劃 | 招辦 | 9、10周 |
| 核查2011屆畢業(yè)生學(xué)籍檔案并歸檔 | 信息科 |
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| 根據(jù)測試情況，編制選課操作手冊，包括學(xué)生和教師操作手冊 | 信息科 |
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10 | 2011.10.31－2011.11.4 | 期中教學(xué)檢查準(zhǔn)備工作 | 教務(wù)科 |
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| 計(jì)算機(jī)等級考試補(bǔ)報名工作、修改四六級報名數(shù)據(jù) | 教務(wù)科 |
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| 督促各系部公布2011級新生課程執(zhí)行計(jì)劃（擬定） | 教務(wù)科 |
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| 與省外藝術(shù)單考院校聯(lián)系 | 招辦 | 10、11周 |
| 完成各類項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)撥付工作，報財務(wù)處 | 教學(xué)發(fā)展科10-11周 | 10、11周 |
| 認(rèn)知實(shí)習(xí)費(fèi)用核算，匯編印刷 | 實(shí)踐科 | 10、11、12周 |
| 實(shí)驗(yàn)教學(xué)工作期中檢查 | 實(shí)踐科 |
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| 協(xié)助畢業(yè)論文和畢業(yè)設(shè)計(jì)網(wǎng)上報名 | 信息科 |
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| 協(xié)助各系部畢業(yè)前補(bǔ)考成績的錄入 | 信息科 |
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11 | 2011.11.7－2011.11.11 | 協(xié)助各系部進(jìn)行下學(xué)期教學(xué)計(jì)劃核對 | 教務(wù)科 |
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| 聯(lián)系卡務(wù)中心第一次扣計(jì)算機(jī)等級考試報名費(fèi)、整理報名數(shù)據(jù) | 教務(wù)科 |
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| 各系制訂下學(xué)期教學(xué)進(jìn)程 | 教務(wù)科 | 11、12周 |
| 期中教學(xué)檢查工作 | 教務(wù)科 |
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| 各系部做教材征訂計(jì)劃 | 教務(wù)科 |
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| 形成12年各專業(yè)招生計(jì)劃 | 招辦 | 11、12周 |
| 召開2011招生錄取工作總結(jié)會，并向各系匯報、安排2012年招生錄取工作 | 招辦 |
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| 與省外藝術(shù)單考院校聯(lián)系 | 招辦 |
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| 實(shí)驗(yàn)教學(xué)工作期中檢查 | 實(shí)踐科 | 11、12周 |
12 | 2011.11.14－2011.11.18 | 各系制訂下學(xué)期教學(xué)進(jìn)程 | 教務(wù)科 |
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| 聯(lián)系卡務(wù)中心第二次扣計(jì)算機(jī)等級考試報名費(fèi) | 教務(wù)科 |
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| 各系安排換證考試 | 教務(wù)科 |
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| 與省外藝術(shù)單考院校聯(lián)系；確定考試事宜 | 招辦 | 12、13、14周 |
| 做好優(yōu)質(zhì)生源基地建設(shè)準(zhǔn)備工作 | 招辦 | 12、13周 |
| 組織各系報專業(yè)建設(shè)規(guī)劃 | 教學(xué)發(fā)展科 | 12、13周 |
| 2012實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目申報材料調(diào)整 | 實(shí)踐科 | 12、13、14周 |
13 | 2011.11.21－2011.11.25 | 上報英語四六級考試、計(jì)算機(jī)等級考試修改名單 | 教務(wù)科 |
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| 啟動省內(nèi)藝術(shù)聯(lián)考 | 招辦 |
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| 與相關(guān)系部完善卓越工程師實(shí)施方案 | 實(shí)踐科 | 13、14、15、16周 |
| 實(shí)驗(yàn)教學(xué)日志等加印 | 實(shí)踐科 | 13、14周 |
| 初步核查2012屆畢業(yè)生信息 | 信息科 |
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14 | 2011.11.28－2011.12.2 | 課表預(yù)排工作 | 教務(wù)科 |
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| 印制四六級、計(jì)算機(jī)考試考務(wù)手冊 | 教務(wù)科 |
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| 各系報教材征訂計(jì)劃 | 教務(wù)科 |
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| 2011級新生第一次選課工作（擬定） | 教務(wù)科 | 14、15周 |
| 對擬開考地區(qū)進(jìn)行調(diào)研 | 招辦 | 14、15、16周 |
| 做好省內(nèi)藝術(shù)聯(lián)考準(zhǔn)備工作 | 招辦 |
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| 做好優(yōu)質(zhì)生源基地建設(shè)工作 | 招辦 |
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| 對教研室工作進(jìn)行檢查 | 教學(xué)發(fā)展科 |
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| 根據(jù)我院選課方案開始選課初始化 | 信息科 |
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| 完成選課初始化工作，并確定選課過程管理方案 | 信息科 |
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| 協(xié)助學(xué)期評教工作 | 信息科 |
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15 | 2011.12.5－2011.12.9 | 各系根據(jù)教學(xué)進(jìn)程進(jìn)行排課 | 教務(wù)科 |
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| 英語四六級考前準(zhǔn)備工作 | 教務(wù)科 |
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| 教材入庫工作 | 教務(wù)科 | 15、16、17、18、19周 |
| 與藝術(shù)系合作，做好省外藝術(shù)單考準(zhǔn)備工作 | 招辦 | 15、16、17、18周 |
| 做好省內(nèi)藝術(shù)聯(lián)考 | 招辦 | 15、16周 |
| 對各類項(xiàng)目進(jìn)行年度和結(jié)題檢查 | 教學(xué)發(fā)展科 | 15、16、17周 |
| 收集各系2011年度第二課堂、專業(yè)實(shí)習(xí)、畢業(yè)實(shí)習(xí)等總結(jié)材料； | 實(shí)踐科 | 15、16周 |
第15周 | 收集、匯總各系2011年度實(shí)習(xí)基地變化情況 | 實(shí)踐科 | 15、16周 |
| 根據(jù)我院選課方案，協(xié)助下學(xué)期的選課（擬分批）及確認(rèn) | 信息科 |
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16 | 2011.12.12－2011.12.16 | 各系上報期末考試科目 | 教務(wù)科 |
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| 組織英語四六級考試 | 教務(wù)科 |
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| 教務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行排課 | 教務(wù)科 | 16、17、18周 |
| 組織計(jì)算機(jī)等級考試準(zhǔn)備工作 | 教務(wù)科 |
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| 根據(jù)我院選課方案，協(xié)助下學(xué)期的選課（擬分批）及 | 信息科 |
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17 | 2011.12.19－2011.12.23 | 組織計(jì)算機(jī)等級考試（筆試） | 教務(wù)科 |
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| 安排期末統(tǒng)考考試日程、印制考務(wù)手冊 | 教務(wù)科 |
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| 安排計(jì)算機(jī)等級考試機(jī)試工作 | 教務(wù)科 |
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| 協(xié)助四六級及計(jì)算機(jī)等級考試 | 信息科 |
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| 收集各系2011年度第二課堂、專業(yè)實(shí)習(xí)、畢業(yè)實(shí)習(xí)等總結(jié)材料； | 實(shí)踐科 | 17、18周 |
| 2012年論文選題工作布置。 | 教務(wù)科 | 17、18周 |
18 | 2011.12.26－2011.12.30 | 期末考試試卷的發(fā)放、考試相關(guān)問題的協(xié)調(diào)工作 | 教務(wù)科 | 18、19周 |
| 計(jì)算機(jī)等級考試（機(jī)試） | 教務(wù)科 |
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| 教務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行排課 | 教務(wù)科 |
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| 安排考試日程 | 教務(wù)科 |
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| 辦理課程緩考手續(xù) | 教務(wù)科 |
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| 考查課安排考試 | 教務(wù)科 |
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| 排課工作 | 教務(wù)科 | 18、19周 |
| 2011級新生第二次選課工作（擬定） | 教務(wù)科 |
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| 考試周，配合教務(wù)科做好各項(xiàng)考試工作 | 教學(xué)發(fā)展科 | 18、19、20周 |
19 | 2012.1.2－2012.1.6 | 2011級新生第二次選課工作（擬定） | 教務(wù)科 |
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| 期末統(tǒng)考 | 教務(wù)科 |
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| 省外藝術(shù)單考工作。 | 招辦 | 19、20周 |
| 2012年論文選題工作布置；實(shí)驗(yàn)室期末工作檢查。 | 實(shí)踐科 |
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20 | 2012.1.9－2012.1.13 | 督促各系進(jìn)行成績輸入工作 | 教務(wù)科 |
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| 安排期末及下一學(xué)期期初教學(xué)工作 | 教務(wù)科 |
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| 協(xié)助期末考試成績錄入 | 信息科 |
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| 配合其他部門期末工作 | 信息科 |
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| 確認(rèn)選課結(jié)果 | 信息科 |
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