后勤集團(tuán)2023年寒假工作小結(jié)
1、水電能源管理科:一期、二期校園地面道路修補(bǔ)已完成。
2、水電能源管理科:查抄各校區(qū)出租房水電表已完成。
3、水電能源管理科:一期、二期校園地下水管5處漏水檢修已完成。
4、水電能源管理科:二次供水箱清洗消毒及水箱漏水、焊接已完成。
5、水電能源管理科:安排假期水電值班及電梯、配電房維保人員值班已完成。
6、綠保中心:加強(qiáng)值班巡視,完成常態(tài)化的綠化養(yǎng)護(hù)工作(家屬區(qū)清理垃圾、樹木防凍、修剪等),保障院辦保潔工作。
7、綠保中心:進(jìn)行合肥學(xué)院校園綠化改造提升工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目的施工圖設(shè)計(jì)及初步概算上報(bào)工作。
8、綠保中心:完成冬季寒潮應(yīng)急處置工作。
9、文印中心:完成組織部、人事處、財(cái)務(wù)處等部門文件印刷工作。
10、文印中心:完成院辦、工會脫貧成果第三方評估工作材料的印刷工作。
11、經(jīng)營管理科:督促各點(diǎn)做好開學(xué)前準(zhǔn)備工作,一切就緒。
12、經(jīng)營管理科:協(xié)調(diào)保衛(wèi)處,對各點(diǎn)人員進(jìn)校通行證進(jìn)行換發(fā),下一步更換來校送貨車輛證件。
13、交通服務(wù)保障科:1月9日—2月7日開通寒假期間交通班線車,保障了教師員工到校辦理公務(wù)的需求。
14、交通服務(wù)保障科:機(jī)動車寒假期間實(shí)行輪班制,保障了校領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門及二級學(xué)院參加會議、機(jī)要通信、慰問掛職干部公務(wù)用車需求。
15、交通服務(wù)保障科:春節(jié)假期期間按照合肥市下發(fā)規(guī)范假期用車的通知要求,學(xué)校車輛統(tǒng)一停放行政樓地下車庫進(jìn)行封存(皖A4Z035、皖A91339假期保障值班車輛已上報(bào)學(xué)校紀(jì)委備案)。
16、交通服務(wù)保障科:滿足了生物食品與環(huán)境學(xué)院、設(shè)計(jì)學(xué)院、城建學(xué)院、文傳學(xué)院、外文學(xué)院、能材學(xué)院、旅游學(xué)院、國際教院學(xué)院去往淮南、六安、舒城、宿遷、南京、長豐、巢湖、廬江、肥東、肥西慰問困難學(xué)生、就業(yè)聯(lián)系、外國留學(xué)生參加市外辦活動、留學(xué)生到校報(bào)到的用車需求。
17、交通服務(wù)保障科:租賃車輛完成工會組織200名師生2月10日去往亳州、淮南、宣城(地市縣區(qū))“開展2022年鞏固拓展扶貧攻堅(jiān)成果同鄉(xiāng)村振興有效銜接和第三方評估監(jiān)測”的用車需求。
18、社會化管理科:完成了學(xué)生離校后斷水,斷電,封門等工作。
19、社會化管理科:完成了對公寓,教室桌椅,燈光等的修繕工作。
20、社會化管理科:完成了對校園環(huán)境衛(wèi)生的清理。
21、社會化管理科:保障了寒假期間樓宇的巡查,應(yīng)急搶修等安全保障工作。
22、餐飲管理科:梳理審計(jì)整改材料并遞交。
23、餐飲管理科:二期教工餐廳正月初八開始供餐。
24、餐飲管理科:召開食堂工作會議,現(xiàn)場檢查各食堂供餐前準(zhǔn)備工作,確保按時(shí)供餐。
25、醫(yī)療衛(wèi)生管理科:制定完善《合肥學(xué)院健康驛站管理工作方案》、《合肥學(xué)院新冠病毒感染疫情防控應(yīng)急預(yù)案》等方案制度,為開學(xué)做好相應(yīng)準(zhǔn)備。
26、醫(yī)療衛(wèi)生管理科:為7名退休教職工辦理醫(yī)保、失業(yè)和工傷保險(xiǎn)停保。
27、醫(yī)療衛(wèi)生管理科:完成學(xué)生普通門診醫(yī)療費(fèi)報(bào)銷材料審核共計(jì)586份。
28、醫(yī)療衛(wèi)生管理科:整理2022年發(fā)展考核相關(guān)指標(biāo)的支撐材料。
29、醫(yī)療衛(wèi)生管理科:2023年春季學(xué)期開學(xué)新冠疫情防控應(yīng)急演練。
30、集團(tuán)辦公室:配合審計(jì)完成相關(guān)工作。
31、集團(tuán)辦公室:做好疫情統(tǒng)計(jì)、上報(bào)工作。
32、集團(tuán)辦公室:做好協(xié)調(diào)、服務(wù)工作。
后勤集團(tuán)2023年2月13日至17日工作安排
1、水電能源管理科:檢修一區(qū)、二區(qū)校園高桿路燈、庭院燈。
2、水電能源管理科:調(diào)整電鈴上課作息時(shí)間。
3、水電能源管理科:一區(qū)13號樓留學(xué)生公寓電纜損壞檢修。
4、水電能源管理科:中德基地實(shí)驗(yàn)室電路安裝。
5、水電能源管理科:圖書館3、4、5層地板磚空鼓檢修。
6、水電能源管理科:電梯維保2022年度考核。
7、綠保中心:日常養(yǎng)護(hù):本周進(jìn)行春季施肥工作,矯正樹木,清理枯樹枝,病蟲害防治、清理垃圾等。
8、綠保中心:繼續(xù)進(jìn)行合肥學(xué)院校園綠化改造項(xiàng)目設(shè)計(jì)圖設(shè)計(jì)。
9、文印中心:做好常規(guī)性的文件、材料等印刷工作。
10、文印中心:做好突擊性材料印刷工作。
11、文印中心:做好零星試卷的印刷、保密工作。
12、經(jīng)營管理科:檢查各點(diǎn)疫情防控及運(yùn)行情況,要正常營業(yè)保障好廣大師生員工需求。
13、經(jīng)營管理科:監(jiān)督各點(diǎn)質(zhì)量要可靠,貨源要充足,價(jià)格要合理,態(tài)度要和藹,室內(nèi)外衛(wèi)生要整潔,并辦理三家超市,鉬鑰公司去年年底營業(yè)款報(bào)銷手續(xù)。
14、交通服務(wù)保障科:機(jī)動車恢復(fù)24H值班制度,人員及車輛在崗,處置突發(fā)事件用車的需求。
15、交通服務(wù)保障科:保障校領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門及二級學(xué)院公務(wù)出行及臨時(shí)性緊急公務(wù)出行的用車需求。
16、交通服務(wù)保障科:與工會、租賃公司對接,做好“開展2022年鞏固拓展扶貧攻堅(jiān)成果同鄉(xiāng)村振興有效銜接和第三方評估監(jiān)測”師生返校的用車需求。
17、交通服務(wù)保障科:合肥市財(cái)政下?lián)艿墓珓?wù)用車購置經(jīng)費(fèi)已經(jīng)下?lián)艿叫?,與國資處、財(cái)務(wù)處、校辦公室對接,做好前期購置車輛的意向公開、專家論證、車型選購、招標(biāo)文件的相關(guān)工作。
18、社會化管理科:做好第三方抽調(diào)學(xué)生進(jìn)校入住及開學(xué)前學(xué)生返校的準(zhǔn)備工作。
19、社會化管理科:檢查學(xué)生公寓,教學(xué)區(qū)的課桌椅,燈光等設(shè)施的完好。
20、社會化管理科:督促36、37號樓施工的掃尾工作。
21、社會化管理科:對校園的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行再次清理。
22、社會化管理科:做好老生返校入住的登記,統(tǒng)計(jì)及疫情防控工作。
23、社會化管理科:做好對大眾物業(yè)合同期滿的考核工作。
24、社會化管理科:督促物業(yè)做好日常工作。
25、餐飲管理科:檢查各食堂運(yùn)行和供餐情況,并做好適時(shí)調(diào)整的準(zhǔn)備方案。
26、餐飲管理科:對照各食堂報(bào)批的風(fēng)味,逐一對風(fēng)味檔口核查執(zhí)行情況。
27、餐飲管理科:檢查各食堂是否嚴(yán)格執(zhí)行食品采購,加工、售賣規(guī)范程序和各項(xiàng)記錄。
28、醫(yī)療衛(wèi)生管理科:經(jīng)管學(xué)院19級經(jīng)濟(jì)學(xué)2班確診1例肺結(jié)核,摸排返校密接者未自行篩查的進(jìn)行集中結(jié)核篩查。
29、醫(yī)療衛(wèi)生管理科:為1名退休教職工辦理醫(yī)保、失業(yè)和工傷保險(xiǎn)停保。
30、醫(yī)療衛(wèi)生管理科:因社?;鶖?shù)調(diào)整,2022年1月-2023年2月教職工失業(yè)金個(gè)人補(bǔ)扣明細(xì)表報(bào)至財(cái)務(wù)處。
31、醫(yī)療衛(wèi)生管理科:學(xué)生普通門診醫(yī)療費(fèi)報(bào)銷材料報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。
32、集團(tuán)辦公室:做好集團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)銷、轉(zhuǎn)賬和聘用人員工資、社保審核、發(fā)放工作。
33、集團(tuán)辦公室:做好協(xié)調(diào)、服務(wù)工作。
后勤集團(tuán)
2023年2月10日