一、 采購項(xiàng)目名稱及內(nèi)容
1. 項(xiàng)目名稱：2024年合肥大學(xué)中德省州結(jié)好四十周年省州領(lǐng)導(dǎo)與青年學(xué)生交流外事活動場地設(shè)備服務(wù)
2. 項(xiàng)目內(nèi)容：5月29日下午和5月30日上午，合肥大學(xué)將承辦安徽省與德國下薩克森州結(jié)好四十周年重大外事活動。為落實(shí)好省政府重大外事活動要求，高質(zhì)量承辦本次活動，需委托具有豐富經(jīng)驗(yàn)的人員搭建舞臺并租賃專業(yè)的音響設(shè)備。
3. 具體服務(wù)內(nèi)容及要求：
（1）報(bào)告廳舞臺搭建（尺寸8*15米，承重60人以上）；
（2）報(bào)告廳舞臺木工板鋪面；
（3）舞臺地毯鋪設(shè)（加厚>5mm灰色商務(wù)拉絨地毯、舞臺地方地膠拼接鋪設(shè)）；
（4）提供線陣音響（8只全頻、4只低音、2只反聽、6只無線麥，配備工程師2名）；
（5）設(shè)備和主要技術(shù)團(tuán)隊(duì)需要提前三天進(jìn)場，完成安裝調(diào)試，并隨時(shí)配合我方進(jìn)行彩排并支持現(xiàn)場方案改進(jìn)與提升，保障本次活動順利、圓滿進(jìn)行。
二、 報(bào)價(jià)約定
本項(xiàng)目服務(wù)所產(chǎn)生的費(fèi)用（含交通運(yùn)輸費(fèi)、餐飲住宿、稅費(fèi)等）均包括在總報(bào)價(jià)內(nèi)，供應(yīng)商在報(bào)價(jià)時(shí)應(yīng)考慮所發(fā)生的稅費(fèi)。成交報(bào)價(jià)包含完成本項(xiàng)目所產(chǎn)生的一切費(fèi)用，履約期間采購人不再追加任何費(fèi)用，供應(yīng)商報(bào)價(jià)時(shí)應(yīng)綜合考慮報(bào)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)。本項(xiàng)目擬采用比價(jià)方式進(jìn)行采購，預(yù)算費(fèi)用為2.8萬元。
三、 投標(biāo)人資格
1．投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條相關(guān)規(guī)定；
2．本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體投標(biāo)。
四、 其他要求
1.成交供應(yīng)商須按報(bào)價(jià)項(xiàng)目實(shí)施，不得擅自修改方案和更換材料。由于活動的特殊性，在施工中應(yīng)采用上乘質(zhì)量材料，以保障預(yù)期設(shè)計(jì)。
2.投標(biāo)企業(yè)應(yīng)具有本地化服務(wù)能力，投標(biāo)企業(yè)營業(yè)范圍應(yīng)包括但不限于本項(xiàng)目所涉及服務(wù)內(nèi)容。優(yōu)先考慮高新技術(shù)企業(yè)，小微企業(yè)、有3A企業(yè)信用認(rèn)證及ISO9001認(rèn)證資質(zhì)的企業(yè)。
3.供應(yīng)商須承諾：若我公司成為成交供應(yīng)商，我公司將無條件按照采購人要求對方案進(jìn)行完善，直至采購人滿意為止。在項(xiàng)目實(shí)施過程中，如有方案調(diào)整，我公司無條件嚴(yán)格按照采購人需求進(jìn)行修改。采購人交付場地后，我公司按采購方要求時(shí)限內(nèi)完成會場總體布置工作。
五、 投標(biāo)文件及截止時(shí)間
1．投標(biāo)文件
（1）營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件（本年度年審合格、原件攜帶備查）；
（2）單位法定代表人身份證明及其身份證原件或法定代表人委托授權(quán)書及被委托人的身份證原件；
（3）活動報(bào)價(jià)、服務(wù)時(shí)間、具體安排及服務(wù)承諾；
重要提醒：以上材料須按投標(biāo)文件格式樣本裝訂密封，所有復(fù)印件必須加蓋單位公章。
2．投標(biāo)截止時(shí)間
2024年5月9日16：30前，請將密封加蓋公章的投標(biāo)文件送達(dá)合肥大學(xué)二期行政樓五樓501室（電話：0551-62158148），逾期或不符合規(guī)定的投標(biāo)文件不予接收。
國際交流合作處
2024年4月30日