合肥學院2019年新生開學典禮主舞臺等聲光電設(shè)備租賃部署詢價采購

根據(jù)工作需要，經(jīng)校領(lǐng)導批準，現(xiàn)擬對合肥學院2019年新生開學典禮主舞臺等聲光電設(shè)備租賃部署進行詢價采購，歡迎具有相應(yīng)能力的供應(yīng)商參加本項目。

1. 項目名稱：

   合肥學院2019年新生開學典禮主舞臺等聲光電設(shè)備租賃部署

   二、項目概況：

   （一）基本內(nèi)容：會場總體布置設(shè)計制作施工。

   1.主要內(nèi)容會場主舞臺的搭建以及高清大屏幕、燈光、音響布置（合肥學院2019年新生開學典禮，場地總面積約2000 平方米，層高25米至30 米，典禮人數(shù)約3500 人。）；完成空間位置的規(guī)劃，組合變化，制造出動態(tài)的舞臺效果，營造震撼氛圍，呈現(xiàn)立體化、有層次感的效果。承辦方需具有省級政機構(gòu)、省級媒體機構(gòu)、高等院校相關(guān)的活動經(jīng)驗。

   2.服務(wù)地點：合肥學院體育館，采購人指定地點

   3.服務(wù)期限：合同簽訂后至活動結(jié)束

   4.付款方式：典禮結(jié)束后，經(jīng)相關(guān)部門審核合格后付清合同余款。

   5.供應(yīng)商提交的響應(yīng)文件中如有關(guān)于付款條件的表述與文件規(guī)定不符，將被視為實質(zhì)性不響應(yīng)，將導致文件無效。

   6.評標辦法：有效最低價

   （二）設(shè)計要求

   1.整體造型：簡潔大氣，青春活力，具有視覺震撼力，烘托主題，重藝術(shù)、重美感，確保典禮精彩難忘。

   2.技術(shù)手段：主要運用LED屏幕配合燈光制造良好氛圍，使觀者身臨其境的感受，利用高音質(zhì)的音響效果，增強參會人員體驗感。通過屏幕、燈光、舞美等效果虛實結(jié)合，營造精彩、震撼、難忘的視覺效果。

   3.元素運用：設(shè)計需具有科技感、時代感，注重色彩搭配，良好的搭配燈光運用，合理運用舞臺與美學元素，體現(xiàn)青春與楷模的特點。通過動態(tài)的聲、光、電等聯(lián)動手法制造良好氛圍，使觀者有身臨其境感受，帶來的新、奇、特。

   4.滿足功能需求：規(guī)劃合理通暢便于登臺和入座。分別劃分多個使區(qū)域。

   （三）技術(shù)標準

注意事項：

1.供應(yīng)商須提供針對本項目的設(shè)計圖、效果圖等文檔，作為詳細評分依據(jù)。

2.成交供應(yīng)商須按報價項目實施，不得擅自修改方案和更換材料設(shè)備。由于活動的特殊性，在施工中應(yīng)采用上乘質(zhì)量材料，以保障預(yù)期的設(shè)計目的。設(shè)計及施工應(yīng)采用安全可靠、低污染、維護方便的裝飾型材及材質(zhì)選料。

3.本采購需求是向供應(yīng)商提供的有關(guān)本項目的基本服務(wù)需求，是采購人現(xiàn)有的能提供給供應(yīng)商的資料。項目實施中，若成交設(shè)計方案存在缺陷、方案不滿足采購需求而導致成交供應(yīng)商方案改動，成交供應(yīng)商應(yīng)無條件免費提供須額外增加的相關(guān)貨物及服務(wù)。供應(yīng)商應(yīng)充分考慮此部分的報價風險。建議供應(yīng)商自行對工程現(xiàn)場及周圍環(huán)境進行踏勘，以便獲取有關(guān)編制響應(yīng)文件和簽署合同所涉及現(xiàn)場的資料。

4.供應(yīng)商必須確保，一旦成為成交供應(yīng)商，將無條件按采購人要求對方案進行完善，直至采購人滿意為止。如成交供應(yīng)商在對接過程中，因各種因素達不到采購人要求，采購人有權(quán)終止合作并報監(jiān)管部門依規(guī)處理。在項目實施過程中，如有方案調(diào)整，供應(yīng)商須無條件嚴格按照采購人需求進行修改。采購人交付場地后，供應(yīng)商在3天內(nèi)完成會場總體布置工作，如不能滿足，采購人將報財政監(jiān)管部門依規(guī)嚴懲，供應(yīng)商資自行承擔一些責任。

5.技術(shù)標準建議中的數(shù)量僅供參考，具體由供應(yīng)商根據(jù)實際規(guī)模、要求和檔次等因素確定，在實施前提交具體設(shè)計方案，同時根據(jù)采購人要求提供相應(yīng)設(shè)備設(shè)施 。

（四）采購方式：詢價采購。

（五）預(yù)算金額：3萬元。

（六）交貨地點：采購人指定地點。

（七）費用：成交價包含(材料采購、運輸、安裝、施工及售后服務(wù)費等)。

三、資質(zhì)要求

（一）具有有效的營業(yè)執(zhí)照，且經(jīng)營范圍能滿足本次采購需求；

（二）具有獨立承擔民事責任的能力；

（三）具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度；

（四）具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力；

（五）依法繳納稅收、社會保障資金記錄良好；

（六）參加采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄；

（七）法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。

四、現(xiàn)場保障

成交供應(yīng)商負責提供會議現(xiàn)場的保障工作，包括安全保障、秩序保障、租賃貨物正常使用的維護保障、用電音響燈光LED屏保障、上下場服務(wù)保障等。提供上述服務(wù)所需的費用，應(yīng)包括在報價中，并分項列出，如免費提供上述服務(wù)，也請在供應(yīng)報價中說明，未提供分項報價視同已包含。

五、報價要求

本項目為總價包干項目，報價包含完成本項目應(yīng)有及滿足采購人要求應(yīng)有的一切費用，建議供應(yīng)商自行勘察項目，合理報價。除列明總價外另列明詳細分項報價，報價項目內(nèi)容需符合技術(shù)標準要求，未列明分項報價視同所有服務(wù)費用已包含在總價中。

接受報價文件時間：2019年9月6日上午10：00止。

接受報價文件地點:合肥學院學生處學生管理科（合肥市經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)錦繡大道99號合肥學院48棟1層學生管理科，聯(lián)系人：黃銳，聯(lián)系電話：0551-62158071）。