根據(jù)工作需要，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，現(xiàn)擬對合肥學(xué)院2019年畢業(yè)典禮暨學(xué)位授予儀式主舞臺等聲光電設(shè)備租賃部署進行競爭性磋商采購，歡迎具有相應(yīng)能力的供應(yīng)商參加本項目。
一、項目名稱：
合肥學(xué)院2019年畢業(yè)典禮暨學(xué)位授予儀式主舞臺等聲光電設(shè)備租賃部署
二、項目概況：
（一）基本內(nèi)容：會場總體布置設(shè)計制作施工。
1.主要內(nèi)容會場主舞臺的搭建以及高清大屏幕、燈光、音響布置（合肥學(xué)院2019年畢業(yè)典禮暨學(xué)位授予儀式，場地總面積約2000 平方米，層高25米至30 米，典禮人數(shù)約2000 人。）；完成空間位置的規(guī)劃，組合變化，制造出動態(tài)的舞臺效果，營造震撼氛圍，呈現(xiàn)立體化、有層次感的效果。承辦方需具有省級政機構(gòu)、省級媒體機構(gòu)、高等院校相關(guān)的活動經(jīng)驗。
2.服務(wù)地點：合肥學(xué)院體育館，采購人指定地點
3.服務(wù)期限：合同簽訂后至活動結(jié)束
4.付款方式：典禮結(jié)束后，經(jīng)相關(guān)部門審核合格后付清合同余款。
5.供應(yīng)商提交的響應(yīng)文件中如有關(guān)于付款條件的表述與磋商文件規(guī)定不符，將被視為實質(zhì)性不響應(yīng)，將導(dǎo)致磋商無效。
6.評標(biāo)辦法：綜合評分法
（二）設(shè)計要求
1.整體造型：簡潔大氣，青春活力，具有視覺震撼力，烘托主題，重藝術(shù)、重美感，確保典禮精彩難忘。
2.技術(shù)手段：主要運用LED屏幕配合燈光制造良好氛圍，使觀者身臨其境的感受，利用高音質(zhì)的音響效果，增強參會人員體驗感。通過屏幕、燈光、舞美等效果虛實結(jié)合，營造精彩、震撼、難忘的視覺效果。
3.元素運用：設(shè)計需具有科技感、時代感，注重色彩搭配，良好的搭配燈光運用，合理運用舞臺與美學(xué)元素，體現(xiàn)青春與楷模的特點。通過動態(tài)的聲、光、電等聯(lián)動手法制造良好氛圍，使觀者有身臨其境感受，帶來的新、奇、特。
4.滿足功能需求：規(guī)劃合理通暢便于登臺和入座。分別劃分多個使區(qū)域。
（三）技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)
名稱、規(guī)格 | 參考 數(shù)量 | 單位 | 備注 | 建議品牌 |
地毯 | 1 | 項 |
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P3LED大屏 | 1 | 項 |
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LED處理器 | 1 | 項 |
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視頻控制臺 | 1 | 項 |
| BARCO |
無縫拼接處理器 | 1 | 項 |
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視頻處理器 | 1 | 項 |
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矩陣切換臺 | 1 | 項 |
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視頻信號轉(zhuǎn)換器 | 1 | 項 |
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視頻拼接系統(tǒng) | 1 | 項 |
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視頻監(jiān)視系統(tǒng) | 1 | 項 |
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光纖系統(tǒng)信號線 | 1 | 項 |
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硬切換器 分配器 接收 發(fā)送卡 | 1 | 項 |
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MAC BOOK筆記本電腦 |
| 臺 |
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線陣音箱 | 1 | 項 |
| Lacoustics, |
超低音箱 | 1 | 項 |
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前區(qū)補聲音箱 | 1 | 項 |
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舞臺內(nèi)側(cè)補音箱 | 1 | 項 | 配備可以遠程，操作的全局音箱處理器系統(tǒng) | |
音頻處理器 | 1 | 項 |
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32路以上數(shù)字調(diào)音臺 | 1 | 項 |
| Digico ,A&H,MIDAS |
音頻網(wǎng)絡(luò)接口箱 | 1 | 項 |
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監(jiān)聽音響 | 1 | 項 |
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矩陣備份系統(tǒng) | 1 | 項 |
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備份音箱 | 1 | 項 | 備份系統(tǒng)不允許調(diào)音臺音頻信號環(huán)形連接，只能采用音分信號的方式。 | Lacoustics, |
備份調(diào)音臺（32 路以上的數(shù)字調(diào)音臺 外置接口箱） | 1 | 項 |
| Digico ,A&H,MIDAS |
32路以上音分 | 1 | 項 | 可以獨立幻象供電，內(nèi)置隔離器 |
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UR4D+無線接收主機 10 | 1 | 項 |
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UR2/BETA58A無線手持話筒 | 1 | 項 |
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UA874有源指向性天線 | 1 | 項 |
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UA845天線信號分配器 | 1 | 項 |
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1噸電動葫蘆 | 1 | 項 |
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電葫蘆控制器 | 1 | 項 |
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音頻電纜 | 1 | 項 |
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追光 | 1 | 項 |
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電腦圖案燈 | 1 | 項 | 2500Spot功率為 1500W | terbly |
搖頭LED 染色燈 | 1 | 項 | RGBW、單顆燈珠功率不小于15 瓦、顆數(shù) 37個 | ACME 、浩洋、馬田 |
LED par | 1 | 項 | 48顆 *3 瓦、RGBW | 浩洋、彩熠、雅江 |
電腦光束燈 | 1 | 項 | 功率280 瓦、旋轉(zhuǎn) 32 棱鏡 | 浩洋、彩熠、百奇 |
直放硅箱 | 1 | 項 | 24路 *3KW | RGB、敏創(chuàng)、彩熠 |
DMX信號分配器 | 1 | 項 | 8路以上 | RGB、敏創(chuàng)、彩熠 |
控制臺 | 1 | 項 | 32個電動推桿、4個觸摸屏、軟件版本3.125 以上 | 韻鵬、領(lǐng)焰、MA |
NPU | 1 | 項 | 與主控制臺匹配 | 韻鵬、領(lǐng)焰、MA |
霧機 | 1 | 項 | 油性霧油、環(huán)保 | 安特利、DJPOWER 、火盛 |
UPS電源 | 1 | 項 | 定制 |
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三相動力平衡電纜 | 1 | 項 | 單股線徑不小于 50MM | 金博、新城、亞光 |
線號纜 | 1 | 項 | 配套 | 金博、新城、亞光 |
電源線材 | 1 | 項 | 配套 | 金博、新城、亞光 |
雷亞架 | 1 | 項 | 配套 |
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電動葫蘆 | 1 | 項 | 承載1噸以上、鏈條長度不小于25 米 | 鴻賓、CM |
有線內(nèi)通intercome | 1 | 項 | 不小于6個 | 固博、火盛、三域 |
鋁合金舞臺 | 1 | 項 |
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注意事項：
1.供應(yīng)商須提供針對本項目的設(shè)計圖、效果圖等文檔，作為詳細評分依據(jù)。
2.成交供應(yīng)商須按報價項目實施，不得擅自修改方案和更換材料設(shè)備。由于活動的特殊性，在施工中應(yīng)采用上乘質(zhì)量材料，以保障預(yù)期的設(shè)計目的。設(shè)計及施工應(yīng)采用安全可靠、低污染、維護方便的裝飾型材及材質(zhì)選料。
3.本采購需求是向供應(yīng)商提供的有關(guān)本項目的基本服務(wù)需求，是采購人現(xiàn)有的能提供給供應(yīng)商的資料。項目實施中，若成交設(shè)計方案存在缺陷、方案不滿足采購需求而導(dǎo)致成交供應(yīng)商方案改動，成交供應(yīng)商應(yīng)無條件免費提供須額外增加的相關(guān)貨物及服務(wù)。供應(yīng)商應(yīng)充分考慮此部分的報價風(fēng)險。建議供應(yīng)商自行對工程現(xiàn)場及周圍環(huán)境進行踏勘，以便獲取有關(guān)編制響應(yīng)文件和簽署合同所涉及現(xiàn)場的資料。
4.供應(yīng)商必須確保，一旦成為成交供應(yīng)商，將無條件按采購人要求對方案進行完善，直至采購人滿意為止。如成交供應(yīng)商在對接過程中，因各種因素達不到采購人要求，采購人有權(quán)終止合作并報監(jiān)管部門依規(guī)處理。在項目實施過程中，如有方案調(diào)整，供應(yīng)商須無條件嚴(yán)格按照采購人需求進行修改。采購人交付場地后，供應(yīng)商在3天內(nèi)完成會場總體布置工作，如不能滿足，采購人將報財政監(jiān)管部門依規(guī)嚴(yán)懲，供應(yīng)商資自行承擔(dān)一些責(zé)任。
5.技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)建議中的數(shù)量僅供參考，具體由供應(yīng)商根據(jù)實際規(guī)模、要求和檔次等因素確定，在實施前提交具體設(shè)計方案，同時根據(jù)采購人要求提供相應(yīng)設(shè)備設(shè)施 。
（四）采購方式：競爭性磋商采購。
（五）預(yù)算金額：3萬元。
（六）交貨地點：采購人指定地點。
（七）費用：成交價包含(材料采購、運輸、安裝、施工及售后服務(wù)費等)。
三、資質(zhì)要求
（一）具有有效的營業(yè)執(zhí)照，且經(jīng)營范圍能滿足本次采購需求；
（二）具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力；
（三）具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度；
（四）具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力；
（五）依法繳納稅收、社會保障資金記錄良好；
（六）參加采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄；
（七）法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。
四、現(xiàn)場保障
成交供應(yīng)商負責(zé)提供會議現(xiàn)場的保障工作，包括安全保障、秩序保障、租賃貨物正常使用的維護保障、用電音響燈光LED屏保障、上下場服務(wù)保障等。提供上述服務(wù)所需的費用，應(yīng)包括在報價中，并分項列出，如免費提供上述服務(wù)，也請在供應(yīng)報價中說明，未提供分項報價視同已包含。
五、報價要求
本項目為總價包干項目，報價包含完成本項目應(yīng)有及滿足采購人要求應(yīng)有的一切費用，建議供應(yīng)商自行勘察項目，合理報價。除列明總價外另列明詳細分項報價，報價項目內(nèi)容需符合技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求，未列明分項報價視同所有服務(wù)費用已包含在總價中。
接受報價文件時間：2018年6月18日上午08：30至12：00時止。
接受報價文件地點:合肥學(xué)院學(xué)生處學(xué)生管理科（合肥市經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)錦繡大道99號合肥學(xué)院48棟1層學(xué)生管理科，聯(lián)系電話：0551-62158071）
六、響應(yīng)文件評審與磋商
1.合肥學(xué)院將在供應(yīng)商須知前附表規(guī)定的時間和地點組織磋商。
2.磋商前，合肥學(xué)院檢查響應(yīng)文件封裝情況。各供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定時間前對本單位的響應(yīng)文件現(xiàn)場解密，項目負責(zé)人在監(jiān)督員監(jiān)督下解密所有響應(yīng)文件。
3.磋商小組將按照磋商文件規(guī)定的評標(biāo)辦法對供應(yīng)商獨立進行評審。
4.競爭性磋商活動采用綜合評分法評審。綜合評分法，是指響應(yīng)文件滿足磋商文件全部實質(zhì)性要求且按評審因素的量化指標(biāo)評審得分最高的供應(yīng)商為成交候選供應(yīng)商的評審方法。
5.磋商采用綜合評分的辦法，對實質(zhì)性響應(yīng)的響應(yīng)文件就技術(shù)、資信等諸多因素進行評審打分。
6.磋商小組將對響應(yīng)文件的有效性、完整性和響應(yīng)程度進行審查，審查時可以要求供應(yīng)商對響應(yīng)文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內(nèi)容等作出必要的澄清、說明或者更正。供應(yīng)商的澄清、說明或者更正不得超出響應(yīng)文件的范圍或者改變響應(yīng)文件的實質(zhì)性內(nèi)容。
7.磋商小組要求供應(yīng)商澄清、說明或者更正響應(yīng)文件應(yīng)當(dāng)以書面形式作出。供應(yīng)商的澄清、說明或者更正應(yīng)當(dāng)由法定代表人或其授權(quán)代表簽字或者加蓋公章。
8.對響應(yīng)文件進行綜合評審。磋商小組只對通過初審，實質(zhì)上響應(yīng)磋商文件要求的響應(yīng)文件按照下述指標(biāo)表進行綜合評審。
七、評分步驟
1.技術(shù)資信分
根據(jù)評分細則，磋商小組應(yīng)對進入綜合評審的所有供應(yīng)商進行評分，并分別填寫綜合評審表。
技術(shù)及資信分匯總方法為：對某一供應(yīng)商的每一個指標(biāo)項得分，取各位評委評分之平均值，保留至小數(shù)點后兩位數(shù)，得到該供應(yīng)商該指標(biāo)項的得分。再將供應(yīng)商每個指標(biāo)項得分進行匯總，得到該供應(yīng)商的技術(shù)及資信分之和。
技術(shù)及資信分的綜合評審指標(biāo)詳見下表：
類別 | 評分 內(nèi)容 | 評分標(biāo)準(zhǔn) | 分值 范圍 |
技術(shù)資信分（60分） | 設(shè)計 方案 | 創(chuàng)意和設(shè)計方案從以下幾個方面進行綜合評審：活動的創(chuàng)意、設(shè)計是否安全、新穎、貼合活動主題。舞臺、舞美、道具等物品設(shè)計方案的安全、美觀、可靠、功能完備情況。 活動所需設(shè)計圖、效果圖、等是否齊全，內(nèi)容是否詳備。 供應(yīng)商所采用的設(shè)備和材料的品牌、檔次、數(shù)量、性能、技術(shù)參數(shù)、環(huán)保性綜合打分。 評審為：優(yōu)良的得15-20分；較好的得10-15 分；一般的得5-10分。查或未提供的不得分。 | 0-20分 |
實施 方案 | 實施方案從以下幾個方面進行綜合評審： 實施方案的安全性、合理性、可操作性。 實施進度表是否完整、合理，對各關(guān)鍵進度節(jié)點的安排計劃及保障措施是否周全。 評審為：優(yōu)良的得15-18分；較好的得10-15分；一般的得5-10分 ，差或未提供的不得分 。 | 0-18分 | |
擬配項目人員 | 1．項目人員具有燈光師和音響師資格證的得2分，否則不得分。 注：提供資格證書掃描件或影印件，及供應(yīng)商為其繳納的近三個月內(nèi)（任意一個月）的社保繳納證明材料。 2．項目人員自2016年1月1日以來具有單項合同金額不少于10萬元的活動項目業(yè)績，每個得1分，最多得5分。 注:提供業(yè)績合同掃描件或影印件以及供應(yīng)商為其繳納的近三個月內(nèi)（任意一個月）的社保繳納證明材料。所提供的合同（證明材料）中不能明確反映出磋商文件所要求的內(nèi)容的（如合同總金額、簽訂時間或項目負責(zé)人名稱等），磋商小組不予采納。 社保具體可通過下述形式之一： ⑴社保局官方網(wǎng)站查詢的投標(biāo)供應(yīng)商授權(quán)代表個人繳費記錄截圖打印件，社保卡影印件，并加蓋投標(biāo)供應(yīng)商公章（或電子簽章）； ⑵社保局的書面證明材料； ⑶其他經(jīng)磋商小組認(rèn)可的證明材料。 | 0-7分 | |
企業(yè) 業(yè)績 | 自 2018 年1月1日以來具有單項合同金額 10萬元含以上的，服務(wù)過政府機構(gòu)、省級媒體機構(gòu)、高等院校相關(guān)的大型活動策劃實施項目業(yè)績，每個業(yè)績得 5 分，最高 15 分。
| 0-15分 | |
價格分 （40分） |
| 價格分統(tǒng)一采用低價優(yōu)先法，即滿足磋商文件要求且投標(biāo)價格最低的投標(biāo)報價為評標(biāo)基準(zhǔn)價，其價格分為滿分40分。其他供應(yīng)商的價格分統(tǒng)一按照下列公式計算：投標(biāo)報價得分＝（評標(biāo)基準(zhǔn)價/投標(biāo)報價）× 40 ％× 100 | |
2.匯總
磋商小組將合格供應(yīng)商的技術(shù)資信分和價格分匯總以后得到供應(yīng)商的最終評審總得分，按照最終評審得分由高到低排出成交候選順序。
最終評審得分出現(xiàn)兩家或兩家以上相同者，按最終報價由低到高排序確定成交候選供應(yīng)商；評審總得分且最終報價相同的，則采取磋商小組抽簽方式確定成交候選供應(yīng)商。
合肥學(xué)院學(xué)生工作處
聯(lián)系人：黃銳；聯(lián)系電話：0551-62158071