2020年合肥學(xué)院新年文藝匯演暨體育與藝術(shù)俱樂部之夜活動拍攝詢價采購

一、項(xiàng)目概況

“2020年合肥學(xué)院新年文藝匯演暨體育與藝術(shù)俱樂部之夜”活動定于2019年12月27號晚上在合肥學(xué)院致用禮堂舉行，按照高檔次、高水平，并且保證活動安全順利進(jìn)行，充分體現(xiàn)現(xiàn)場拍攝效果，活動拍攝及方案制作施工項(xiàng)目實(shí)行競爭性磋商方式確定第三方承辦單位。

總體概況：合肥學(xué)院2020元旦文藝晚會，場地總面積約1000平方米，層高25米至30 米，晚會人數(shù)1000 人。

二、服務(wù)需求

（一）基本要求：

會場拍攝服務(wù)方案總體布置設(shè)計(jì)制作施工。內(nèi)容包括：拍攝會場機(jī)位設(shè)置、攝像機(jī)拍攝范圍、與燈光和音響布置單位協(xié)調(diào)，注意舞臺和觀眾的互動，全景和特寫鏡頭的互相配合。完成空間位置的規(guī)劃，組合變化，制造出動態(tài)的舞臺效果，營造震撼氛圍，呈現(xiàn)立體化、有層次感的效果。承辦方需具有省級政機(jī)構(gòu)、省級媒體機(jī)構(gòu)、高等院校相關(guān)的活動經(jīng)驗(yàn)。

1、會場全景

宜采用大角度、大范圍的舞臺全景拍攝，以便充分表現(xiàn)活動主題，，從觀眾到舞臺的深廣氣氛，一般由正面拍攝對稱式畫面，采取斜角度拍攝會場全景時，要注意圖像的完整性，并根據(jù)現(xiàn)場條件，適當(dāng)運(yùn)用光線。

2、舞臺表現(xiàn)

宜從正面拍攝，拍攝角度不宜過低，否則，由于透視關(guān)系，所攝照片會出現(xiàn)主席臺過高而人物不夠突出的情況。如果主席臺正中沒有發(fā)言臺，則可選擇側(cè)角度，除充分利用鏡頭景深外，焦點(diǎn)要聚在主要人物上。

3、發(fā)言人物

拍攝活動的發(fā)言人物，都可采取定焦距、定光圈抓拍的手法。人物大小全身為宜，突出人物。要抓住被攝對象頭臉仰側(cè)帶有動勢的情景，也可適當(dāng)拍攝一些與會觀眾的場景，以供渲染會場氣氛之用。

4、網(wǎng)上推流直播

節(jié)目在拍攝過程中，可直接通過網(wǎng)絡(luò)推流至網(wǎng)絡(luò)媒體，通過舞臺和觀眾互動、現(xiàn)場與網(wǎng)絡(luò)互動，烘托活動主題，營造活動氣氛。

（二）設(shè)計(jì)要求

1、整體布局：專業(yè)的廣電級軌道機(jī)器人、8通道全無線箱載設(shè)備、多機(jī)位聯(lián)動、現(xiàn)場剪輯并投放大屏幕、視頻圖像同時通過視頻流上傳直播平臺，積極與觀眾形成互動，保證晚會節(jié)目拍攝及制作的順利高效完成。

2、技術(shù)手段：通過現(xiàn)場多機(jī)位配合，全景和特寫鏡頭的補(bǔ)位拍攝，大范圍機(jī)動拍攝，軌跡和預(yù)置位技術(shù)手法的運(yùn)用，網(wǎng)絡(luò)直播與現(xiàn)場進(jìn)行互動，營造一種專業(yè)、高級、震撼的視覺效果。

3、設(shè)備運(yùn)用：7軸軌道機(jī)器人、全無線箱載設(shè)備、廣播級攝像機(jī)及鏡頭、廣播級錄制及切換設(shè)備，廣播級智能云臺等最先進(jìn)的設(shè)備引入，結(jié)合現(xiàn)場的燈光、音響和大屏設(shè)備，使觀眾有置身于廣播電視臺的實(shí)況感覺。

三、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)

注：技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)建議中的數(shù)量僅供參考，具體由供應(yīng)商根據(jù)實(shí)際規(guī)模、要求和檔次等因素確定，在實(shí)施前提交具體設(shè)計(jì)方案，同時根據(jù)采購人要求提供相應(yīng)設(shè)備設(shè)施 。

注意事項(xiàng)：

1.供應(yīng)商須提供針對本項(xiàng)目的拍攝方案等文檔。

2.成交供應(yīng)商須按報(bào)價項(xiàng)目實(shí)施，不得擅自修改方案和變更設(shè)備。

3.本采購需求是向供應(yīng)商提供的有關(guān)本項(xiàng)目的基本服務(wù)需求，是采購人現(xiàn)有的能提供給供應(yīng)商的資料。項(xiàng)目實(shí)施中，若成交設(shè)計(jì)方案存在缺陷、方案不滿足采購需求而導(dǎo)致成交供應(yīng)商方案改動，成交供應(yīng)商應(yīng)無條件免費(fèi)提供須額外增加的相關(guān)貨物及服務(wù)。供應(yīng)商應(yīng)充分考慮此部分的報(bào)價風(fēng)險(xiǎn)。建議供應(yīng)商自行對工程現(xiàn)場及周圍環(huán)境進(jìn)行踏勘，以便獲取有關(guān)編制響應(yīng)文件和簽署合同所涉及現(xiàn)場的資料。

4.供應(yīng)商必須確保，一旦成為成交供應(yīng)商，將無條件按采購人要求對方案進(jìn)行完善，直至采購人滿意為止。如成交供應(yīng)商在對接過程中，因各種因素達(dá)不到采購人要求，采購人有權(quán)終止合作并報(bào)監(jiān)管部門依規(guī)處理。在項(xiàng)目實(shí)施過程中，如有方案調(diào)整，供應(yīng)商須無條件嚴(yán)格按照采購人需求進(jìn)行修改。采購人交付場地后，供應(yīng)商在2天內(nèi)完成會場總體布置工作，如不能滿足，采購人將報(bào)財(cái)政監(jiān)管部門依規(guī)嚴(yán)懲，供應(yīng)商資自行承擔(dān)一些責(zé)任。

四、總體要求：

（一）安全性。供應(yīng)商須嚴(yán)格遵守國家、地方、行業(yè)規(guī)定，安全實(shí)施項(xiàng)目，供應(yīng)商須注意自身和他人安全，如因供應(yīng)商行為導(dǎo)致采購人、供應(yīng)商或第三方人身和財(cái)產(chǎn)損失，供應(yīng)商自行承擔(dān)全部賠償責(zé)任。給采購人造成損失的，須據(jù)實(shí)賠償。提供符合國家、地方、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的貨物以及穩(wěn)定、成熟、可靠、可行的設(shè)計(jì)方案，擬定完善的應(yīng)急方案。供應(yīng)商必須保證用電不間斷安全性。供應(yīng)商應(yīng)充分考慮活動實(shí)施過程中關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的安全問題，對關(guān)鍵貨物進(jìn)行冗余及備份，保證整個項(xiàng)目安全、順利實(shí)施。

（二）實(shí)用性。項(xiàng)目實(shí)施須始終貫徹適合應(yīng)用、注重實(shí)效的方針，堅(jiān)持實(shí)用、經(jīng)濟(jì)的原則。立足采購要求，統(tǒng)籌規(guī)劃，優(yōu)化配置，提高性能價格比。

（三）環(huán)保性。供應(yīng)商所使用的相關(guān)材料，應(yīng)為著名品牌、一定檔次、無污染、無異味的環(huán)保材料,保證現(xiàn)場符合環(huán)保要求。

五、現(xiàn)場保障

成交供應(yīng)商負(fù)責(zé)提供會議現(xiàn)場的保障工作，提供服務(wù)所需的費(fèi)用，應(yīng)包括在報(bào)價中，并分項(xiàng)列出，如免費(fèi)提供上述服務(wù)，也請?jiān)诠?yīng)報(bào)價中說明，未提供分項(xiàng)報(bào)價視同已包含。

六、報(bào)價要求

本項(xiàng)目為總價包干項(xiàng)目，報(bào)價包含完成本項(xiàng)目應(yīng)有及滿足采購人要求應(yīng)有的一切費(fèi)用，建議供應(yīng)商自行勘察項(xiàng)目，合理報(bào)價。除列明總價外另列明詳細(xì)分項(xiàng)報(bào)價，報(bào)價項(xiàng)目內(nèi)容需符合技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求，未列明分項(xiàng)報(bào)價視同所有服務(wù)費(fèi)用已包含在總價中。

七、響應(yīng)文件評審與磋商

1、合肥學(xué)院將在供應(yīng)商須知前附表規(guī)定的時間和地點(diǎn)組織磋商。

2、磋商前，合肥學(xué)院檢查響應(yīng)文件封裝情況。各供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定時間前對本單位的響應(yīng)文件現(xiàn)場解密，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在監(jiān)督員監(jiān)督下解密所有響應(yīng)文件。

3、磋商小組將按照磋商文件規(guī)定的評標(biāo)辦法對供應(yīng)商獨(dú)立進(jìn)行評審。

4、競爭性磋商活動采用綜合評分法評審。綜合評分法，是指響應(yīng)文件滿足磋商文件全部實(shí)質(zhì)性要求且按評審因素的量化指標(biāo)評審得分最高的供應(yīng)商為成交候選供應(yīng)商的評審方法。

5、磋商采用綜合評分的辦法，對實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的響應(yīng)文件就技術(shù)、資信等諸多因素進(jìn)行評審打分。

6、磋商小組將對響應(yīng)文件的有效性、完整性和響應(yīng)程度進(jìn)行審查，審查時可以要求供應(yīng)商對響應(yīng)文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計(jì)算錯誤的內(nèi)容等作出必要的澄清、說明或者更正。供應(yīng)商的澄清、說明或者更正不得超出響應(yīng)文件的范圍或者改變響應(yīng)文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。

7、磋商小組要求供應(yīng)商澄清、說明或者更正響應(yīng)文件應(yīng)當(dāng)以書面形式作出。供應(yīng)商的澄清、說明或者更正應(yīng)當(dāng)由法定代表人或其授權(quán)代表簽字或者加蓋公章。

8、對響應(yīng)文件進(jìn)行綜合評審。磋商小組只對通過初審，實(shí)質(zhì)上響應(yīng)磋商文件要求的響應(yīng)文件按照下述指標(biāo)表進(jìn)行綜合評審。

八、資質(zhì)要求

（一）具有有效的營業(yè)執(zhí)照，且經(jīng)營范圍能滿足本次采購需求；

（二）具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力；

（三）具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會計(jì)制度；

（四）具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力；

（五）依法繳納稅收、社會保障資金記錄良好；

（六）參加采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄；

（七）法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。

九、投標(biāo)截止時間

2019年12月16下午16：00前，請將密封加蓋公章的投標(biāo)文件送達(dá)合肥學(xué)院行政樓201團(tuán)委辦公室（合肥市經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)錦繡大道99號合肥學(xué)院，聯(lián)系人：丁婧，聯(lián)系電話：0551-62158178），逾期或不符合規(guī)定的投標(biāo)文件不予接收。

十、開標(biāo)時間及地點(diǎn)

1、開標(biāo)時間：2019年12月17日10:00，如有特殊情況延期開標(biāo)。

2、開標(biāo)地點(diǎn)：行政樓二樓會議室

十一、監(jiān)督電話

合肥學(xué)院監(jiān)審處：0551-62158025。