根據(jù)工作需要，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，現(xiàn)擬對(duì)合肥學(xué)院2019年畢業(yè)典禮暨學(xué)位授予儀式主舞臺(tái)等聲光電設(shè)備租賃部署進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)性磋商采購(gòu)，歡迎具有相應(yīng)能力的供應(yīng)商參加本項(xiàng)目。

一、項(xiàng)目名稱(chēng)：

合肥學(xué)院2019年畢業(yè)典禮暨學(xué)位授予儀式主舞臺(tái)等聲光電設(shè)備租賃部署

二、項(xiàng)目概況：

（一）基本內(nèi)容：會(huì)場(chǎng)總體布置設(shè)計(jì)制作施工。

1.主要內(nèi)容會(huì)場(chǎng)主舞臺(tái)的搭建以及高清大屏幕、燈光、音響布置（合肥學(xué)院2019年畢業(yè)典禮暨學(xué)位授予儀式，場(chǎng)地總面積約2000 平方米，層高25米至30 米，典禮人數(shù)約2000 人。）；完成空間位置的規(guī)劃，組合變化，制造出動(dòng)態(tài)的舞臺(tái)效果，營(yíng)造震撼氛圍，呈現(xiàn)立體化、有層次感的效果。承辦方需具有省級(jí)政機(jī)構(gòu)、省級(jí)媒體機(jī)構(gòu)、高等院校相關(guān)的活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)。

2.服務(wù)地點(diǎn)：合肥學(xué)院體育館，采購(gòu)人指定地點(diǎn)

3.服務(wù)期限：合同簽訂后至活動(dòng)結(jié)束

4.付款方式：典禮結(jié)束后，經(jīng)相關(guān)部門(mén)審核合格后付清合同余款。

5.供應(yīng)商提交的響應(yīng)文件中如有關(guān)于付款條件的表述與磋商文件規(guī)定不符，將被視為實(shí)質(zhì)性不響應(yīng)，將導(dǎo)致磋商無(wú)效。

6.評(píng)標(biāo)辦法：綜合評(píng)分法

（二）設(shè)計(jì)要求

1.整體造型：簡(jiǎn)潔大氣，青春活力，具有視覺(jué)震撼力，烘托主題，重藝術(shù)、重美感，確保典禮精彩難忘。

2.技術(shù)手段：主要運(yùn)用LED屏幕配合燈光制造良好氛圍，使觀者身臨其境的感受，利用高音質(zhì)的音響效果，增強(qiáng)參會(huì)人員體驗(yàn)感。通過(guò)屏幕、燈光、舞美等效果虛實(shí)結(jié)合，營(yíng)造精彩、震撼、難忘的視覺(jué)效果。

3.元素運(yùn)用：設(shè)計(jì)需具有科技感、時(shí)代感，注重色彩搭配，良好的搭配燈光運(yùn)用，合理運(yùn)用舞臺(tái)與美學(xué)元素，體現(xiàn)青春與楷模的特點(diǎn)。通過(guò)動(dòng)態(tài)的聲、光、電等聯(lián)動(dòng)手法制造良好氛圍，使觀者有身臨其境感受，帶來(lái)的新、奇、特。

4.滿足功能需求：規(guī)劃合理通暢便于登臺(tái)和入座。分別劃分多個(gè)使區(qū)域。

（三）技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)

注意事項(xiàng)：

1.供應(yīng)商須提供針對(duì)本項(xiàng)目的設(shè)計(jì)圖、效果圖等文檔，作為詳細(xì)評(píng)分依據(jù)。

2.成交供應(yīng)商須按報(bào)價(jià)項(xiàng)目實(shí)施，不得擅自修改方案和更換材料設(shè)備。由于活動(dòng)的特殊性，在施工中應(yīng)采用上乘質(zhì)量材料，以保障預(yù)期的設(shè)計(jì)目的。設(shè)計(jì)及施工應(yīng)采用安全可靠、低污染、維護(hù)方便的裝飾型材及材質(zhì)選料。

3.本采購(gòu)需求是向供應(yīng)商提供的有關(guān)本項(xiàng)目的基本服務(wù)需求，是采購(gòu)人現(xiàn)有的能提供給供應(yīng)商的資料。項(xiàng)目實(shí)施中，若成交設(shè)計(jì)方案存在缺陷、方案不滿足采購(gòu)需求而導(dǎo)致成交供應(yīng)商方案改動(dòng)，成交供應(yīng)商應(yīng)無(wú)條件免費(fèi)提供須額外增加的相關(guān)貨物及服務(wù)。供應(yīng)商應(yīng)充分考慮此部分的報(bào)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)。建議供應(yīng)商自行對(duì)工程現(xiàn)場(chǎng)及周?chē)h(huán)境進(jìn)行踏勘，以便獲取有關(guān)編制響應(yīng)文件和簽署合同所涉及現(xiàn)場(chǎng)的資料。

4.供應(yīng)商必須確保，一旦成為成交供應(yīng)商，將無(wú)條件按采購(gòu)人要求對(duì)方案進(jìn)行完善，直至采購(gòu)人滿意為止。如成交供應(yīng)商在對(duì)接過(guò)程中，因各種因素達(dá)不到采購(gòu)人要求，采購(gòu)人有權(quán)終止合作并報(bào)監(jiān)管部門(mén)依規(guī)處理。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，如有方案調(diào)整，供應(yīng)商須無(wú)條件嚴(yán)格按照采購(gòu)人需求進(jìn)行修改。采購(gòu)人交付場(chǎng)地后，供應(yīng)商在3天內(nèi)完成會(huì)場(chǎng)總體布置工作，如不能滿足，采購(gòu)人將報(bào)財(cái)政監(jiān)管部門(mén)依規(guī)嚴(yán)懲，供應(yīng)商資自行承擔(dān)一些責(zé)任。

5.技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)建議中的數(shù)量?jī)H供參考，具體由供應(yīng)商根據(jù)實(shí)際規(guī)模、要求和檔次等因素確定，在實(shí)施前提交具體設(shè)計(jì)方案，同時(shí)根據(jù)采購(gòu)人要求提供相應(yīng)設(shè)備設(shè)施 。

（四）采購(gòu)方式：競(jìng)爭(zhēng)性磋商采購(gòu)。

（五）預(yù)算金額：3萬(wàn)元。

（六）交貨地點(diǎn)：采購(gòu)人指定地點(diǎn)。

（七）費(fèi)用：成交價(jià)包含(材料采購(gòu)、運(yùn)輸、安裝、施工及售后服務(wù)費(fèi)等)。

三、資質(zhì)要求

（一）具有有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，且經(jīng)營(yíng)范圍能滿足本次采購(gòu)需求；

（二）具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力；

（三）具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度；

（四）具有履行合同所必需的設(shè)備和專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力；

（五）依法繳納稅收、社會(huì)保障資金記錄良好；

（六）參加采購(gòu)活動(dòng)前三年內(nèi)，在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法記錄；

（七）法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。

四、現(xiàn)場(chǎng)保障

成交供應(yīng)商負(fù)責(zé)提供會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的保障工作，包括安全保障、秩序保障、租賃貨物正常使用的維護(hù)保障、用電音響燈光LED屏保障、上下場(chǎng)服務(wù)保障等。提供上述服務(wù)所需的費(fèi)用，應(yīng)包括在報(bào)價(jià)中，并分項(xiàng)列出，如免費(fèi)提供上述服務(wù)，也請(qǐng)?jiān)诠?yīng)報(bào)價(jià)中說(shuō)明，未提供分項(xiàng)報(bào)價(jià)視同已包含。

五、報(bào)價(jià)要求

本項(xiàng)目為總價(jià)包干項(xiàng)目，報(bào)價(jià)包含完成本項(xiàng)目應(yīng)有及滿足采購(gòu)人要求應(yīng)有的一切費(fèi)用，建議供應(yīng)商自行勘察項(xiàng)目，合理報(bào)價(jià)。除列明總價(jià)外另列明詳細(xì)分項(xiàng)報(bào)價(jià)，報(bào)價(jià)項(xiàng)目?jī)?nèi)容需符合技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求，未列明分項(xiàng)報(bào)價(jià)視同所有服務(wù)費(fèi)用已包含在總價(jià)中。

接受報(bào)價(jià)文件時(shí)間：2018年6月18日上午08：30至12：00時(shí)止。

接受報(bào)價(jià)文件地點(diǎn):合肥學(xué)院學(xué)生處學(xué)生管理科（合肥市經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)錦繡大道99號(hào)合肥學(xué)院48棟1層學(xué)生管理科，聯(lián)系電話：0551-62158071）

六、響應(yīng)文件評(píng)審與磋商

1.合肥學(xué)院將在供應(yīng)商須知前附表規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)組織磋商。

2.磋商前，合肥學(xué)院檢查響應(yīng)文件封裝情況。各供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定時(shí)間前對(duì)本單位的響應(yīng)文件現(xiàn)場(chǎng)解密，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在監(jiān)督員監(jiān)督下解密所有響應(yīng)文件。

3.磋商小組將按照磋商文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)辦法對(duì)供應(yīng)商獨(dú)立進(jìn)行評(píng)審。

4.競(jìng)爭(zhēng)性磋商活動(dòng)采用綜合評(píng)分法評(píng)審。綜合評(píng)分法，是指響應(yīng)文件滿足磋商文件全部實(shí)質(zhì)性要求且按評(píng)審因素的量化指標(biāo)評(píng)審得分最高的供應(yīng)商為成交候選供應(yīng)商的評(píng)審方法。

5.磋商采用綜合評(píng)分的辦法，對(duì)實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的響應(yīng)文件就技術(shù)、資信等諸多因素進(jìn)行評(píng)審打分。

6.磋商小組將對(duì)響應(yīng)文件的有效性、完整性和響應(yīng)程度進(jìn)行審查，審查時(shí)可以要求供應(yīng)商對(duì)響應(yīng)文件中含義不明確、同類(lèi)問(wèn)題表述不一致或者有明顯文字和計(jì)算錯(cuò)誤的內(nèi)容等作出必要的澄清、說(shuō)明或者更正。供應(yīng)商的澄清、說(shuō)明或者更正不得超出響應(yīng)文件的范圍或者改變響應(yīng)文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。

7.磋商小組要求供應(yīng)商澄清、說(shuō)明或者更正響應(yīng)文件應(yīng)當(dāng)以書(shū)面形式作出。供應(yīng)商的澄清、說(shuō)明或者更正應(yīng)當(dāng)由法定代表人或其授權(quán)代表簽字或者加蓋公章。

8.對(duì)響應(yīng)文件進(jìn)行綜合評(píng)審。磋商小組只對(duì)通過(guò)初審，實(shí)質(zhì)上響應(yīng)磋商文件要求的響應(yīng)文件按照下述指標(biāo)表進(jìn)行綜合評(píng)審。

七、評(píng)分步驟

1.技術(shù)資信分

根據(jù)評(píng)分細(xì)則，磋商小組應(yīng)對(duì)進(jìn)入綜合評(píng)審的所有供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)分，并分別填寫(xiě)綜合評(píng)審表。

技術(shù)及資信分匯總方法為：對(duì)某一供應(yīng)商的每一個(gè)指標(biāo)項(xiàng)得分，取各位評(píng)委評(píng)分之平均值，保留至小數(shù)點(diǎn)后兩位數(shù)，得到該供應(yīng)商該指標(biāo)項(xiàng)的得分。再將供應(yīng)商每個(gè)指標(biāo)項(xiàng)得分進(jìn)行匯總，得到該供應(yīng)商的技術(shù)及資信分之和。

技術(shù)及資信分的綜合評(píng)審指標(biāo)詳見(jiàn)下表：

2.匯總

磋商小組將合格供應(yīng)商的技術(shù)資信分和價(jià)格分匯總以后得到供應(yīng)商的最終評(píng)審總得分，按照最終評(píng)審得分由高到低排出成交候選順序。

最終評(píng)審得分出現(xiàn)兩家或兩家以上相同者，按最終報(bào)價(jià)由低到高排序確定成交候選供應(yīng)商；評(píng)審總得分且最終報(bào)價(jià)相同的，則采取磋商小組抽簽方式確定成交候選供應(yīng)商。

                         合肥學(xué)院學(xué)生工作處

                      聯(lián)系人：黃銳；聯(lián)系電話：0551-62158071